Você é tão produtivo quanto poderia ser?

Como ser mais produtivo? Não existe uma fórmula mágica. Porém, criar alguns hábitos pode fazer toda a diferença. Acordar mais cedo, listar as tarefas e priorizar os assuntos do dia, são alguns exemplos. Embora essas dicas possam fazer a diferença, estabelecer critérios são essenciais para o rendimento. Veja:

1. Sincronize com sua equipe
Mude a maneira como você aborda as reuniões. Filtre os assuntos que podem ser facilmente resolvidos usando um método menos demorado. Em alguns casos, um e-mail ou uma ligação são suficientes para resolver questões. Se uma reunião formal for necessária, mantenha o foco nos resultados e na resolução.

2. Concentre-se em suas tarefas
Seja adaptável aos novos projetos. Porém, é importante manter o foco. Deixar de realizar seu trabalho diário irá prejudicar todo o processo.

3. Horário de almoço
Priorize um tempo para a refeição. Deixar de tirar o horário de almoço para ganhar tempo, pode ser na verdade, nocivo para seu rendimento e concentração ao longo do dia.

4. Aplicativos
Tome cuidado com aplicativos que prometem aumentar a sua produtividade. Identifique o que funciona melhor para você e use apenas ferramentas que atendam às suas necessidades.

Fonte: http://www.businessinsider.com

5 Dicas para o controle mental

Nossa mente é um instrumento incrível que cria nosso futuro, situações adversas e pode nos ajudar ou nos atrapalhar dependendo da forma que a utilizamos. Por isso, precisamos controlar nossa mente, assim como fortalece-lá. Veja 5 dicas baseadas em evidências.

1. Defina claramente um objetivo 

Quanto mais específico você for em relação ao seu objetivo, melhor será para concretizá-lo. Metas vagas não costumam levar a realização, uma vez que você mesmo não sabe exatamente o que quer.

Para isso, aconselhamos que você escreva seu objetivo; descreva em forma de listas em detalhes do que deseja; defina o que pode interferir na realização do objetivo; determine quando começar a colocar em prática; e estabeleça um prazo para alcançar a meta.

2. Aprenda a lidar com a dor

Você acaba abraçando certos desconfortos ao abraçar uma oportunidade. Lide da melhor forma com isso, pois isso faz parte do processo. Quando se sentir mal psicologicamente ou emocionalmente, concentre-se na tarefa a sua frente e foque em fazer uma coisa de cada vez. Quando nos concentramos na dor, assumimos que a tarefa é impossível.

3. Seja competitivo

Identifique seus concorrentes, analise o que os fazem ser seus concorrentes, foque naqueles que estão a sua frente e analise como pode melhorar para ser melhor.

4. Converse com você mesmo

Isso pode te ajudar positivamente ou negativamente. Seja seu melhor amigo e se ajude nas tarefas. Uma dica para isso é conversar consigo mesmo em forma de instruções, para te auxiliar no passo a passo da realização de suas tarefas. Ao concluir o objetivo, veja como pode fazer melhor da próxima vez.

5. Imagine o sucesso 

Ao imaginar seu sucesso, você programa a sua mente para pensar que você é capaz e consequentemente trabalha em direção ao sucesso imaginado. Para isso, visualize seu sucesso pelo menos 3 vezes por dia e repita mensagens positivas.

Fonte de pesquisa: http://www.businessinsider.com/5-evidence-based-tips-to-mental-toughness-2016-5/#-1 

3 dicas para lidar com a pressão no trabalho

Você se sente sob pressão no serviço? O coach de performance Jamie Edwards compartilhou três dicas para te ajudar a trabalhar da melhor forma possível em seu local de trabalho.

1. Antecipe

Primeiramente, antecipe. Edwards diz: “Você deve se antecipar e não reagir, assim você não é pego de surpresa. Você deve tornar a prática mais difícil do que o jogo real”, disse ele ao Business Insider.

Em outras palavras, trabalhe para que esteja adiantado, se possível. Veja maneiras e formas de como pode fazer isso.

2. Respire

Não consegue antecipar? Respire! Desenvolva a habilidade de parar e respirar profundamente. O desespero simplesmente não vai te ajudar em nada. Respire e pense em soluções.

3. Peça ajuda

“A maioria das pessoas tenta resolver as próprias pressões. Mas um problema compartilhado é um problema dividido pela metade, então pare de tentar fazer tudo sozinho”. Peça ajuda quando sentir que não vai conseguir dar conta e esteja sempre disposto a ajudar o próximo também. Para isso, tenha bons relacionamentos profissionais.

Fonte de pesquisa:
www.businessinsider.com/performance-coach-jamie-edwards-tips-work-best-under-pressure-breathe-2017-3 

3 dicas para bons relacionamentos profissionais

Ter bons relacionamentos em geral é fundamental para o seu bom desempenho profissional. Além disso, conviver bem com as pessoas torna a vida mais prazerosa, certo? Veja 3 dicas para isso!

1. Conecte-se com as pessoas

Para se conectar com as pessoas é preciso que você esteja perto delas no espaço físico. Isso parece bastante óbvio, mas algumas pesquisas sugerem que nós tendemos a ficar perto apenas de pessoas que já conhecemos ou que somos forçadas a conhecer e acabamos nos afastando daquelas que poderíamos nos conectar.

Mesmo que a pessoa não seja do seu departamento, conecte-se com ela, esteja presente fisicamente perto das pessoas para um café, uma conversa, um “bom dia” e por aí vai. Quanto mais pessoas você conhecer, se der bem, maiores suas chances de ter sucesso. É importante que não se confunda com questões de interesse. As pessoas crescem, evoluem, porém acompanhadas elas podem ir sempre mais longe. 

2. Encontre pontos em comum 

Ron Freeman, autor do livro “The Best Place To Work: The Art and Science of Creating an Extraordinary Workplace” escreveu: “Quanto mais pontos em comum temos com os outros, mais tendemos a gostar deles.”

Se dar bem com o outro ajuda a construir relações de confiança e isso é importantíssimo para qualquer área da nossa vida. Mais do que isso, quando confiamos no outro, criamos espaço para crescer e colaborar junto com a pessoa.

Para isso, seja você, seja verdadeiro. Temos mais pontos em comuns com os outros do que imaginamos!

3. Esteja disposto a ajudar o próximo

Adam Grant, autor do livro “Give and Take: Why Helping Others Drives Our Success” escreveu: “Acredite na lei da reciprocidade. Nós tendemos a ajudar pessoas que nos ajudaram. Ajude as pessoas.” Ou seja, esteja disposto a ajudar, seja emprestando um livro, ou resolvendo algum problema com habilidades que você possui. E lembre-se, não ajude apenas para receber ajuda, ajude porque estender a mão ao próximo é nobre, o resto são apenas consequências positivas.

Fonte de pesquisa:
http://www.businessinsider.com/4-psychology-backed-tips-to-be-more-likable-2017-10

5 Conselhos valiosos para sua carreira

Com o intuito de melhorar a sua vida profissional, seja no emprego que está ou no novo que almeja, compartilharemos cinco conselhos de carreira de nove mulheres de sucesso!

1. Como está o seu currículo?

A editora Lauren aconselha a todos reverem seus currículos, e ao enviá-los, mandar um email personalizado para cada empresa, ao invés de copiar e colar o mesmo email para todos os lugares. Isso demonstra cuidado ao contrário de desespero. A estrategista de marketing Elise complementa, a importância deste cuidado e diz: “As oportunidades não apareceram milagrosamente no momento que você  estiver desesperado, porém o departamento do RH pode ressuscitar seu currículo/email quando surgir uma vaga.” Ou seja, não copie e cole emails, pois a maioria das pessoas já fazem isso. Escreva um email de modo que você seja lembrado.

2. Seja sociável

Saia para tomar café, almoçar ou jantar quando puder, aconselha a planejadora urbana Mia. Se relacionar bem com o maior número de pessoas ajuda a construir a sua reputação. Caso você sinta dificuldade por algum motivo, leia: 9 maneiras de permanecer positivo e não seja essa pessoa: 10 hábitos de pessoas insuportáveis no trabalho.

3. Peça mais dinheiro do que você imaginou

Pois como a analista financeira  Mari diz, “existe uma grande probabilidade desse valor ainda ser menor do que a empresa pode oferecer ou alguém de cargo inferior estar recebendo.”

Leia também: Dicas para entrevista de emprego.

4. Negocie com sabedoria

A repórter Darla aconselha a todos a negociar seu contrato para uma nova posição com sabedoria. “Você pode solicitar mais dias de férias, liberdade de trabalhar em casa ou a habilidade de trabalhar como freelancer em outros lugares.” Considere tudo que for útil para você na negociação. Você só vai saber se perguntar, caso não pergunte, você com certeza não terá nada disso. 

Mais do que isso, a fotógrafa Jessica diz: “Na negociação peça por três coisas e provavelmente você terá uma. Se você apenas pedir por uma coisa, a probabilidade de você receber o não é altíssima.” E a copywriter Kim alerta, o departamento do RH existe para proteger a empresa e não o funcionário, ou seja, tenha sempre um plano B em tudo que você fizer dentro da empresa.

5. Trabalhe em suas fraquezas 

A advogada Lindsay alega que a melhor coisa que ela fez foi contratar mentores para ajudá-la a trabalhar em suas fraquezas, pois assim ela consegue avançar e conquistar muito mais em sua área profissional e pessoal.

Chantal, diretora executiva alerta: “O sucesso de outra pessoa não prejudica o nosso. Há espaço para todos nós no topo.”

Leia também: 9 dicas para o sucesso.

Fonte de pesquisa:
https://www.purewow.com/money/career-advice-nyc 

5 Dicas para o sucesso

Estamos em busca do sucesso diariamente. Sucesso profissional, financeiro, pessoal, e por aí vai. Pensando no bem estar da equipe Kowa, compartilharemos 5 dicas de sucesso do Tom Brady, o jogador de futebol americano que liderou os Patriots em sete Super Bowls. Tais dicas podem ser aplicadas em qualquer área de sua vida, aproveite!

1. A chave para o sucesso é a forma como você reage aos obstáculos 

Brady escreve em seu livro The TB12 Method: “Você pode tornar sua vida muito mais difícil, concentrando-se em coisas negativas em seu caminho ou dando desculpas para as coisas que não deram certo.” É realmente triste quando perdemos alguma oportunidade ou nossos planos não se concretizaram como esperávamos, porém focar na “perda”, certamente não te ajudará em nada. Foque em soluções e siga em frente! 

2. Sucesso não deve ser algo passageiro

Você luta por algo, traça metas, alcança objetivos, realiza sonhos e depois? A busca pelo sucesso deve ser algo contínuo, ou seja, após conquistar aquilo que almejava, repense continuamente sobre os próximos desafios!

3. Concentre-se em suas fraquezas

É importante contemplar nossos pontos fortes, mas é essencial dedicar um tempo às nossas falhas. Uma sugestão seria você contratar um mentor confiável ou perguntar a um amigo sobre os seus pontos fracos para ajudá-lo a melhorar. Provavelmente serão através de habilidades ou tarefas que não são tão fáceis para você, concentre-se em melhorar tais pontos para obter o sucesso em qualquer área de sua vida.

4. Seja positivo 

É você quem faz a escolha de se manter positivo diante situações difíceis. Você tem o controle disso. “Se colocar como vítima da situação te colocará em um estado de espírito derrotista e a energia mental que você gasta é simplesmente improdutiva” escreve Brady.

5. Seja flexível

Em seu livro, Brady aborda bastante o tema flexibilidade. De forma resumida, ele explica que a capacidade de ser flexível pode ajudar positivamente na adaptação de qualquer área de sua vida.

Fonte de pesquisa:
http://www.businessinsider.com/5-tips-to-be-successful-at-anything-you-do-according-to-tom-brady-2017-9 

5 Dicas para se destacar em seu local de trabalho

Todo seu esforço no serviço está sendo reconhecido ou valendo a pena? Pensando no melhor desempenho da equipe Kowa, vamos compartilhar 5 dicas do Bart Visser, diretor da marca EliteSingle,  para se destacar profissionalmente.

1. Construa sua própria identificação

Tenha claro quais são os seus pontos fortes e fracos. Certifique-se de mostrar os pontos fortes em que você se destaca. Além de ser benéfico para a empresa, você certamente será reconhecido(a) a curto, médio ou longo prazo por eles.

Em relação aos pontos fracos, busque meios para melhorar ou desenvolvê-los da melhor maneira possível.

2. Esteja sempre atento

Observe como fazer com aqueles que sabem melhor do que você, ouça o que os outros têm a dizer, independentemente de suas posições no trabalho, faça perguntas quando não entender perfeitamente e coloque em prática seus aprendizados e habilidades.

3. Envolva-se na cultura do trabalho

Conviver com os colegas de trabalho pode ser intenso. Certifique-se de manter uma boa relação com todos eles, em outras palavras, uma relação de respeito. Lembrando que é importante que você seja você mesmo. De maneira alguma, se force ser social para alcançar algo.

4. Assuma o máximo de tarefas

Isso mostra que você está disposto a crescer e assumir liderança em projetos. Além disso, é uma ótima maneira para aprender rapidamente coisas novas!

Caso sinta que precise de mais energia para realizar tarefas, leia: 7 dicas para ter mais energia durante o trabalho

5. Seja proativo 

Se você perceber alguma falha, busque por soluções, mesmo se esta falha não estiver dentro do seu departamento, cargo ou tarefa. Isso demonstra entusiasmo da sua parte em ajudar ou apoiar outras equipes/tarefas.

Leia também:
5 características de pessoas pontuais
10 hábitos de pessoas insuportáveis no trabalho

Fonte de pesquisa:
https://www.standard.co.uk/lifestyle/london-life/5-tips-for-how-to-stand-out-in-the-workplace-a3622546.html 

3 conceitos importantes para o bom desempenho dos liderados

Toda empresa tem altos e baixos internamente e externamente. Mas existem fatores que podem ser controlados, especialmente o equilíbrio interno da equipe. É aconselhável investir em ajuda de especialistas e aconselhamento profissional para o desenvolvimento do time, uma vez que são os funcionários quem vão auxiliar no processo de crescimento do negócio.

Muitos líderes não estão preparados para lidar com engajamento e crescimento profissional dos membros da equipe. Shawn Kent Hayashi, consultora do desenvolvimento de líderes e equipes de alto desempenho do The Professional Development Group, apontou três conceitos importantes para ajudar líderes e empresários nesta missão, confira!

1. Crie uma cultura que atenda os pontos fortes de todos

Para isso, é necessário que você conheça os pontos fortes e fracos dos seus liderados, inclusive os seus. Saiba o que motiva cada um deles e aprenda como cada um “funciona” melhor em seus pontos fortes.

O erro de alguns líderes é assumir que todos têm os mesmos pontos fortes e fracos ou são motivados pela mesma coisa que os motivam. Este erro pode resultar em baixo rendimento, uma vez que os membros da equipe não estejam desempenhando o melhor que poderiam em determinadas funções.

Hayashi recomenda: “Construa uma cultura onde as pessoas gostem do que fazem e assim haverá menos foco na dor do crescimento e mais foco em crescer juntos.”

2. Crie alinhamentos organizados e esclareça as expectativas sobre o desempenho de cada serviço

É imprescindível que todos tenham bem claro suas funções e responsabilidades. Definir funções ajuda o líder entender melhor o desempenho de cada um e isso pode ser motivador para quem executa. Muitas vezes líderes fazem julgamentos subjetivos sobre alguém atender ou não suas expectativas. Porém, a questão é: “Como é possível criar expectativas de algo que não foi claramente definido para quem executa?”

Além disso, fica difícil reconhecer o serviço de cada um individualmente, seja em forma de bônus ou palavras. Com isso, o resultado do não alinhamento é frustração, confusão e conflitos desnecessários. Hayashi aconselha: “Revise continuamente as principais responsabilidades de cada um para garantir que todos estejam claros em relação ao crescimento/sucesso pessoal e profissional na empresa.”

3. Faça um gráfico de crescimento 

É comum que as pessoas queiram ver o que vem após concluir um projeto, trabalho, etc. Mais do que isso, elas pretendem crescer na empresa, subir de cargo, visam por aumento de salário, etc.

Quando o líder não mapeia o futuro dos membros da equipe, geralmente os melhores funcionários buscam oportunidades em outros lugares. Para isso, incentive o desenvolvimento profissional de todos.

Leia também:
7 erros comuns de líderes
Como gerenciar pessoas mais velhas que nós
Como lidar com pessoas tóxicas no trabalho 

Fonte de pesquisa: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2017/08/24/four-tips-to-ease-growing-pains-for-your-team-and-your-business/#402563a15244 

9 Conselhos para o bem-estar

Gretchen Rubin, uma das escritoras mais influentes sobre a felicidade, autora dos livros best sellers Happier at Home e The Happiness Project, aponta 9 conselhos para o bem-estar e felicidade. Vamos lá?

1. Busque por autoconhecimento 

Para construir uma vida feliz, saudável e produtiva, é essencial que você tenha conhecimento do seu temperamento, interesses e valores. Quanto mais nos conhecemos mais temos controle de construir uma vida que funcione para nós.

2. Esteja ciente das consequências de suas decisões 

E até mesmo da decisão de não decidir. É importante assumir responsabilidade por tudo que fazemos ou deixamos de fazer. Como citado acima, é fundamental que nos conhecemos, para não cair em pressões como se formar em medicina porque seus pais são médicos ou se casar por conta da sua idade. Rubin aconselha, “A aprovação das pessoas que admiramos é doce, mas não o suficiente para ser o fundamento de uma vida feliz.” 

3. Não deixe o perfeccionismo ser inimigo do bem

Não espere as melhores condições para fazer algo bom. Por exemplo, não deixe de caminhar 20 minutos, mesmo que para você o ideal seria correr 5km. Seja grato pelas oportunidades que têm hoje, mesmo que as oportunidades perfeitas poderiam ser outras.

E lembre-se, todos comentem erros. Se você não está falhando, talvez você não esteja tentando o suficiente.

4. Defina seus mandamentos pessoais 

Faça sua lista de mandamentos pessoais para definir seus valores e princípios. Por exemplo: 1. Curta o processo; 2. Decida por você; 3. Se coloque no lugar do outro; etc.

Escrever e reescrever seus mandamentos pessoais ajuda a clarear a sua mente para o que realmente importa e permite que você progrida sempre.

5. Identifique o problema

Muitas vezes reclamamos em vão da nossa vida, emprego, amigos, do mundo. Uma vez que identificamos o problema fica mais fácil de resolver as questões que nos incomodam. Não deixe que um problema leve a outros.

6. Cuide do seu corpo

Rubin fez inúmeras entrevistas e quase todas as pessoas que se consideravam felizes, criativas e bem-sucedidas mencionaram a importância do hábito de praticar exercícios físicos e dormir o suficiente.

7. Não dependa da sua motivação

Estar motivado a perder peso, melhorar profissionalmente ou pessoalmente ajuda bastante, porém Rubin aconselha a não depender da motivação para agir. Ao invés de esperar pela motivação ou ser movida por ela, pense em objetivos e medidas concretas para realizar o que deseja. Por exemplo: Ao invés de pensar “Quero muito perder peso”, pense: “Vou trazer marmita de casa e balancear a minha alimentação”, “Vou beber água ou suco natural ao invés de refrigerante”, “Vou caminhar 20 minutos todos os dias”, e por aí vai.

8. Invista tempo e energia para manter relações duradouras 

Filósofos antigos e cientistas modernos afirmam: “A chave essencial para a felicidade é o forte relacionamento com outras pessoas.” Invista o seu tempo e energia para participar de reuniões com seus amigos, vá para os casamentos que é convidado, lembre-se de aniversários, crie laços e vínculos duradouros.

9. Colecione seus aprendizados

É divertido e útil anotar tudo aquilo que aprendemos. Todos aqueles erros que hoje são aprendizados e experiência. Colecione aprendizados e sinta orgulho da sua jornada!

Leia também:
Hábitos de pessoas felizes
5 dicas para o sucesso e bem-estar
9 maneiras para permanecer positivo

Fonte de pesquisa:
http://www.businessinsider.com/ive-studied-happiness-for-years-here-are-the-12-best-pieces-of-advice-im-giving-my-daughter-2017-5/#11-know-your-tell-11

10 hábitos para otimizar o tempo todas as manhãs

Acordar cedo todos os dias para trabalhar nem sempre é tão simples quanto parece, ainda mais para aqueles que não apreciam tanto a rotina de se preparar todas as manhãs para sair de casa. Pensando nisso, compartilharemos 10 hábitos para otimizar essa rotina.

1. Defina um horário para dormir

Dormir horas suficientes é essencial para começar bem o dia seguinte. Coloque um alarme que te lembre a hora de dormir para criar o hábito de descansar um pouco mais cedo.

2. Escolha suas roupas no dia anterior 

Parece simples escolher uma roupa, mas ao colocar, você imagina que poderia ser outra ou simplesmente abre o guarda-roupa e fica um tempo pensando qual a roupa ideal. Ao escolher antes de dormir, você já toma essa decisão de uma vez por todas!

3. Ou melhor, defina uniformes

Caso você não use uniforme, defina em seu guarda-roupa, roupas para trabalhar. Isso ajuda a poupar um tempo.

4. E separe tudo que vai precisar no dia seguinte

Seja aquele livro que você precisa devolver, materiais de trabalho, roupas extras, etc.

5. Coloque o seu despertador na sala

Ou em qualquer lugar que você tenha que se levantar para desligar. Apertar o botão “soneca” pode te fazer sentir indisposto e nem sempre os 5 minutinhos são de fato 5 minutos.

6. Defina o tempo do banho matinal

Quando entramos no banho, relaxamos, e muitas vezes ficamos mais tempo que o necessário, o que dá aquela sensação de “estar atrasado”. Defina quanto tempo você vai gastar no banho matinal para não ter que sair correndo de casa.

7. Opte por pares de meias iguais

Ao comprar pares de meias iguais, você poupa aquele tempo procurando pelo par certo.

8. Sempre coloque as chaves, carteira, celular no mesmo lugar

Assim você não precisa se desesperar procurando por coisas que você vai precisar todos os dias. Esse hábito poupa estresse e ansiedade!

9. Mantenha sempre o tanque cheio

Além de evitar o estresse de ter que parar em algum posto logo de manhã, você poupa tempo e evita que chegue atrasado no serviço.

10. Beba o café do escritório

Se tiver oportunidade, em vez de fazer café em casa ou parar em algum lugar para comprar, beba do escritório. Economize dinheiro, energia e tempo!

Caso tenha interesse, leia: 7 hábitos para começar bem o dia  e 5 dicas para dormir bem.

Fonte de pesquisa:
http://www.businessinsider.com/11-simple-tips-for-cutting-time-off-your-morning-routine-2017-2