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3 bons hábitos para manter no ambiente de trabalho

Manter bons hábitos no ambiente profissional é fundamental para a produtividade da equipe. Além disso, contribui de maneira significativa a integração do grupo e podem também, diminuir os atritos, erros e cobranças desnecessárias. Veja algumas dicas para manter seu ambiente de trabalho mais produtivo e equilibrado:

 Seja prestativo

Trabalhar em equipe nem sempre é fácil. Porém, é muito importante o colaborador conhecer outros setores e oferecer auxílio quando for possível. Além da oportunidade de se aproximar da equipe, proporciona simpatia e confiança. Ser prestativo eleva a reputação do funcionário e transmite bem-estar ao convívio.

Seja disciplinado

A disciplina é algo extremamente difícil para algumas pessoas. No entanto, criar uma rotina das atividades ajuda na organização e rendimento. No ambiente de trabalho, e também fora dele, tente manter uma disciplina em suas atividades. Mantenha suas coisas organizadas de modo que não seja prejudicado pela falta de tempo ou por deixar de cumprir seus compromissos.

Mantenha o equilíbrio

É preciso saber separar o lado pessoal do profissional para não perder o equilíbrio. Em caso de situações para resolver, comunique seu superior e explique o motivo da sua preocupação. Evite ocupar seu tempo na empresa para assuntos pessoais. Por outro lado, não permita que os problemas do trabalho interfiram em sua vida pessoal  e prejudique suas relações.

 

Fonte: busines insider

 

 

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3 chaves para uma comunicação segura no ambiente de trabalho

Saber comunicar de forma objetiva é fundamental no campo profissional. Além de ser uma excelente ferramenta de harmonia, proporciona melhores resultados à empresa e colaboradores. Veja algumas dicas para criar uma boa comunicação no seu local de trabalho:

Interatividade

Criar um canal de informação é o primeiro passo para deixar a organização integrada. Quanto mais direta for a transmissão dos comunicados entre os colaboradores na empresa, melhor será o desempenho e a compreensão. Além disso, evita equívocos e conflitos durante os processos.

Eficiência

A boa comunicação é aquela que é transmitida de forma objetiva. Desenvolver essa prática na empresa pode ser a melhor saída para evitar erros. Comunicar com eficácia permite que o supervisor administre com segurança os problemas ou previna futuras falhas.

 Liderança

Saber transferir responsabilidades também é uma qualidade. Muitos gestores evitam repassar tarefas por medo do funcionário não conseguir realizar. Mas, na maioria das vezes, o processo falha quando a comunicação não é efetiva. A informação precisa ser completa e isso inclui o que é preciso fazer e como deve ser feito. Se todos estiverem comprometidos e alinhados ao mesmo propósito, com uma boa comunicação, o sucesso está garantido.

 Fonte: jrmcoaching.com.br

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3 características de pessoas pontuais

A pontualidade é das qualidades mais admiradas no mercado de trabalho. O funcionário pontual é visto como alguém responsável e que respeita o tempo dos outros. No entanto,  imprevistos acontecem, porém, persistir no hábito de se atrasar, além de afetar negativamente sua carreira, pode prejudicar os relacionamentos, afinal, ninguém gosta de ficar esperando. Confira algumas características de uma pessoa pontual:

Acorda antes do despertador tocar

Pessoas pontuais, independente da sua agenda de compromissos, acordam antes do despertador tocar. Isso porque pessoas são susceptíveis de seguir rotina e horários mais rigorosos, com isso, seu corpo se ajusta aos seus movimentos diários.

Se antecipa

Pessoas pontuais normalmente programam-se no dia anterior. Deixam suas tarefas profissionais adiantadas para evitar imprevistos. Caso tenha um compromisso em um lugar distante planeja o melhor trajeto para não chegar atrasado.

Organizado

Procuram realizar suas tarefas dentro da sua programação diária para evitar atrasos e acúmulo para o dia seguinte. Pessoas pontuais consideram o atraso um desrespeito com o tempo de outras pessoas. Normalmente, e-mails e mensagens também são respondidos prontamente.

Fonte: Business insider

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3 dicas para ter uma comunicação bem-sucedida

Comunicar-se de maneira eficiente é fundamental para o sucesso da empresa e seus colaboradores. Independente do cargo profissional, saber organizar as informações, além de ajudar equilibrar o ambiente, pode ser a chave para obter excelentes resultados para a organização e funcionários. Veja algumas dicas:

Clareza

Quanto mais franca e objetiva a comunicação entre os colaboradores, melhor será o comprometimento do grupo. Ser claro na comunicação é a maneira ideal para evitar mal-entendido e conflitos.

Objetividade

Manter uma comunicação clara possibilita a tomada de decisão de maneira assertiva.  Dessa forma, o encarregado terá condições para acompanhar o andamento da equipe e evitar situações que podem gerar atrasos e prejuízos.

 Interatividade

Entender o processo de gestão é fundamental para o acompanhamento das atividades para que sejam realizadas corretamente. Aliada à comunicação eficiente, a informação é clara. É importante que todos estejam alinhados ao propósito da organização para o sucesso da empresa e seus funcionários.

 

Fonte: jrmcoaching.com.br

 

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3 Dicas para ter relacionamentos saudáveis no trabalho

É importante ressaltar que o local de trabalho é o lugar onde as pessoas passam a maior parte do seu tempo e por essa razão, é necessário criar um clima harmonioso e motivador. Por isso, desenvolver uma boa convivência no ambiente profissional é fundamental. Para evitar situações de estresse e manter um clima agradável entre os colaboradores, aplique no seu dia essas 3 dicas:

Evite se envolver em fofocas

A comunicação precisa ser clara e objetiva. Uma interpretação equivocada pode criar problema onde não existia. Sempre que tiver algo a dizer, converse amigavelmente e ouça o que o outro tem a dizer. Cuidado com as brincadeiras e não confunda a vida pessoal do colega com a profissional. Ao preservar a individualidade, o ambiente se torna agradável e produtivo.

Seja tolerante

Para conviver em grupo de maneira saudável é preciso aprender a aceitar as diferenças. Praticar a empatia é a melhor maneira para evitar conflitos. Isso não significa que precisa aceitar tudo o que os outros dizem, mas se colocar no lugar do outro, pode ser o primeiro passo para evitar confusões.

 Saiba relevar

Saber ceder é essencial para a qualidade das relações dentro da empresa. O desgaste com discussões e opiniões, influenciam diretamente  na saúde física, mental e emocional do ser humano e consequentemente, a produtividade do grupo. Por isso, algumas vezes, abrir mão de posturas pensando no bem comum, ajuda a exercitar a humildade, além de contribuir para o desenvolvimento da equipe.

 

Fonte: sbcoaching.com.br/blog

 

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5 dicas para melhorar o bem-estar no trabalho

Pequenas atitudes podem  trazer grandes mudanças. Encontrar o equilíbrio entre a vida a pessoal e profissional é a chave para uma carreira estável e bem-sucedida.  Para começar, confira algumas dicas para melhorar o bem-estar no trabalho.

 1 – Organize seu espaço

 A desorganização no ambiente de trabalho pode causar desânimo e irritação. Mantenha sempre seu espaço limpo e evite acumular papéis e objetos desnecessários. Estudos mostram que lugares desorganizados limita a capacidade do nosso cérebro de processar informações e guardá-las na memória.

2 – Foco 

 Priorize no que precisa ser feito e organize seu tempo para não deixar nenhuma atividade para depois. Urgências podem causar ainda mais ansiedade e prejudicar seu bem-estar no trabalho.

3 – Cultive boas amizades

 Manter bons relacionamentos no trabalho é fundamental para o bem-estar. Seja gentil, cumprimente os colegas e agradeça os favores que receber.  Compartilhe ideias, auxilie o outro no que for possível e evite o mal-humor. A harmonia no trabalho ajuda alcançar mais facilmente seus objetivos.

4 – Busque o equilíbrio

 Evite levar seus problemas para o trabalho e, quando precisar resolver algo pessoal, faça em um momento que não atrapalhe seu rendimento. O mesmo vale para os assuntos do trabalho, ao sair do ambiente profissional, deixe os problemas no local. Procure equilibrar o lado profissional com a vida pessoal. Nas horas vagas faça atividades que proporcionam tranquilidade.

5 – Faça o que você gosta  

Pensar somente no lado financeiro, torna o trabalho um fardo bem pesado e consequentemente, prejuízo para a saúde. Busque fazer algo que sinta bem. Quando você conhece seus talentos tudo se torna mais fácil, aumenta sua produtividade e chances de ser mais bem-sucedido na carreira.

 

Fonte: levepravida.com.br

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Mensagem profissional: 5 dicas para acertar o tom

Parece  simples e prático escrever uma mensagem de trabalho. Mas essa praticidade, em alguns momentos, pode transformar em um grande problema. Isso deve ao fato que muita gente não presta atenção no que escreve, sem ler antes de enviar e, principalmente, sem importar como a pessoa que recebe vai entender (ou não) a informação e com isso, desencadear uma série de desentendimentos. Para evitar que isso aconteça, confira estas 5 dicas:

Caixa alta com cuidado

Para que não ocorra ruídos na comunicação é bom evitar o uso de caixa alta na mensagem. Isso deve-se ao fato que a outra pessoa pode achar que está gritando com ela e não expressando relevância ao assunto. Caso precise destacar uma informação você pode usar negrito ou highlight (aquela opção de grifar colorido), mas sempre com moderação.

Exclamações na hora certa

Algumas pessoas tem o hábito de exclamar (!) no final das frases de um e-mail ou mensagem de trabalho. Essa prática também pode dar a impressão de que você está impaciente e o efeito pode ser extremamente desagradável. Tenha cuidado, preste atenção e deixe as exclamações preferencialmente para saudações como “Bom dia!” ou “Boa sorte!”. Fica mais agradável.

Emoticons melhor evitar

Além de divertidos, economizam palavras e expressam sentimentos. Mas, se a mensagem for para um superior ou para alguém com quem você tem pouco contato, o melhor é evitar.  O uso de emoticons pode deixar a mensagem informal demais.

Saudações inadequadas

Expressar intimidade nas saudações do tipo “querida”, “amado”, “fofo”, “bela” e etc,  devem ser usadas, preferencialmente, entre amigos muito próximos para combinar um passeio, por exemplo. No ambiente profissional, o melhor é evitar. Diga apenas o nome ou, se forem vários os destinatários, utilize algo como “Caros”, que não costuma pegar mal, resolve o problema e demonstra simpatia.

Obrigado pela atenção

E ao terminar a mensagem pode mandar beijos? Bom, isso vai depender do grau de intimidade com os colegas de trabalho. Mas, é aconselhável evitar correr riscos.  O melhor é um “obrigado”. Se for mais ou menos íntimos, um “abraço” pode resolver a questão.

Em todo caso, procure revisar o texto antes de enviar e busque sempre ser objetivo e claro nas mensagens. Guarde as piadinhas e os apelidos para os amigos pessoais.

 

Fonte: https://www.vagas.com.br

 

 

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5 Passos para resolver conflitos

Ninguém está livre de se desentender. Pode ser com familiares, amigos e colegas de trabalho. Porém, no ambiente profissional esses desentendimentos podem tanto prejudicar o cotidiano da empresa como arruinar sua carreira. Para que isso não aconteça, confira 5 dicas que podem ajudar você resolver esses conflitos de maneira correta:

Manter a calma

A impaciência também gera conflito. Quando estiver nervoso não tente resolver a questão imediatamente.  Procure se acalmar e analisar quais foram os motivos que causaram o desentendimento. Fazer uma análise crítica muda sua percepção em relação ao problema e ajudar a compreender o outro lado.

Neutralidade

Pessoas pensam e agem de maneiras diferentes. Por isso, não encare o desentendimento como uma perseguição ou tentativa de atingir você. Em qualquer situação deve manter o profissionalismo. Compreenda que a outra pessoa também busca por respostas e, algumas vezes, a falta de comunicação pode ser o ponto principal. Deixe claro que você não está procurando brigas, apenas a solução mais sensata.

Empatia

Se colocar no lugar do outro é fundamental para entender as origens do problema. Analise a situação sob o ponto de vista da outra pessoa. Quais eram as suas motivações? Se você for capaz de compreendê-la será capaz de resolver o problema.

Ofereça solução

Apenas defender seu ponto de vista e insistir que a outra pessoa aceite seus argumentos podem piorar a situação. Procure mostrar como você pretende agir. Ofereça solução para o conflito e peça sugestão de como resolver. Isso vai mostrar que você não quer “se aparecer” e nem impor sua vontade e sim, encontrar a melhor saída.

Peça desculpas

Não importa quem começou o conflito e se você está certo ou errado, todos os envolvidos têm responsabilidade por deixar a situação se tornar um problema. Então, independentemente de ter criado a confusão ou apenas ser vítima dela, desculpe-se pelo mal-entendido. Agindo dessa forma, irá mostrar que pretende resolver a questão e encerrar o assunto.

 

Fonte: Exame.com.br

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4 Dicas para se adaptar mais rápido ao novo emprego

 

De acordo com alguns especialistas, a adaptação no novo trabalho requer em primeiro lugar, o esforço do recém-chegado.  Para isso, conhecer a rotina da empresa e ter iniciativa são aspectos que ajudam no processo de adaptação. Com isso, quanto mais rápido a adaptação, mais valorizado será o profissional no mercado de trabalho. Confira as dicas:

Ter iniciativa

Nos primeiros dias de trabalho é natural sentir desconforto e insegurança. Mas, ficar esperando que a integração fique apenas a cargo da empresa e seus colaboradores pode ser uma falha para o iniciante. O profissional tem que ter a iniciativa de se adaptar, fazer perguntas para entender como as coisas funcionam e pedir ajuda. Ter inciativa nessa fase de adaptação é fundamental para compreender o novo ambiente.

Entender o ambiente de trabalho

É fundamental que o recém-chegado conheça as regras na empresa para não se prejudicar. Na maioria das vezes, a demissão é causada principalmente pelo comportamento e nao pela questão técnica. Enteder os processos e os valores facilitam a adaptação no novo trabalho. Se vestir de maneira que não condiz com o ambiente e não seguir as orientações, são exemplos de comportamentos que podem arruinar suas chances de sucesso na nova empresa. Na fase inicial, é melhor entender primeiro como o trabalho é feito antes de começar a propor novas ideias.

Visitar outros setores

Estabelecer um bom relacionamento com todos é essencial durante o período de integração. Por esse motivo, reserve um tempo para visitar os diferentes departamentos da empresa e conhecer o funcionamento desses setores. No entanto, é preciso saber o momento certo para fazer isso para não ser visto  apenas como especulador. Vale lembrar que nem todas as empresas permitem esses acessos, por isso, é melhor esperar ser apresentado antes ou pedir permissão para conhecer.

Seguir orientações

Seu supervisor é o melhor mentor neste início na empresa. Ficar alinhado com as orientações dele é uma atitude importante para  evitar cobranças desnecessárias e mal-entendidos. Seguir as determinações do chefe irá ajudar a ultrapassar a barreira de adaptação .

 

Fonte: https://exame.abril.com.br

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Etiqueta empresarial: 5 dicas de bons comportamentos no ambiente de trabalho

Ter capacidade técnica não é garantia de estabilidade no trabalho. Comportamentos e atitudes inadequados são os principais motivos que levam á demissão. É preciso além de habilidade, seguir algumas etiquetas. Pode-se dizer que etiqueta empresarial é um conjunto de atitudes estabelecidas para que haja um excelente convívio entre as pessoas que trabalham no mesmo ambiente.  Essas atitudes são fundamentais para a estabilidade o e crescimento da organização. Tem como objetivo reduzir, ao mínimo, os conflitos, preconceitos, atritos, dúvidas e desconfiança, entre o público e a empresa. Veja algumas etiquetas que o colaborador deve manter no trabalho:

 Ter bom senso

Uso de roupas e acessórios extravagantes no ambiente de trabalho podem causar uma impressão negativa e consequentemente, um desconforto para os superiores. Procure adequar o vestuário de acordo com a postura da empresa. Por outro lado, não passe a impressão de desleixo e desdém aos propósitos da organização. A sua conduta diz muito sobre você.

Ser cordial

Cada vez mais as empresas prezam por trabalhos em equipe. Isso significa que saber compartilhar tarefas e ser prestativo são qualidades valorizadas pelas empresas. Seja cordial, educado, prestativo e gentil. Saiba ouvir e fale somente na hora certa.

Ser educado

Por mais intimidade e tempo de serviço, manter a educação é primordial no ambiente de trabalho. Palavras como por favor, obrigado, bom dia, boa tarde, boa noite, com licença são fundamentais para garantir o respeito da equipe. Ser educado eleva a reputação do funcionário e transmite bem-estar ao convívio.

Ser organizado

Ser organizado para algumas pessoas é algo extremamente difícil. Mas, adquirir o hábito de manter as atividades em dia e o local de trabalho devidamente arrumado, contribuem para o rendimento nas tarefas. No ambiente de trabalho, e também fora dele, seja organizado em todos os sentidos. Mantenha suas coisas organizadas de modo que outras pessoas tenham facilidade em encontrar algum documento caso precise.

Manter o bom humor

Por mais tranquilo que seja o ambiente de trabalho, cada pessoa tem seus próprios problemas para resolver. No entanto, é preciso li dar de maneira racional e não levar para o ambiente de trabalho a raiva e descontentamento. Caso tenha situações sérias para resolver, converse com seu superior e explique o motivo da sua preocupação. Evite ligações particulares durante o horário de expediente, assim como o uso indevido da internet como redes sociais para resolver questões pessoais e não permita que os problemas interfiram no seu cotidiano profissional e prejudique sua carreira.

 

Fonte: cpt.com.br