Gestão de tempo: um aliado à produtividade profissional

 

Muito trânsito, muita correria, muitas atividades, muitas pendências, muitas responsabilidades. Nos deparamos com ao menos dois desses termos ao longo do nosso dia a dia. E muitas vezes consideramos que isso ocorre somente quando relacionado aos compromissos profissionais. Mas é preciso considerar que a gestão de tempo fora do ambiente profissional pode afetar a produtividade dentro do trabalho, tanto negativa quanto positivamente. Ou seja, se tiveres uma rotina mal administrada em quaisquer uns dos ambientes, os demais também serão afetados, e as atividades tornam-se “muitas” para um dia só.

Para termos uma qualidade de vida em ascensão, uma boa gestão de tempo é essencial. E qualidade no desenvolvimento profissional, é um item muito importante a se considerar dentro de todo o contexto do nosso dia.

Ferramentas de gestão de tarefas, muito utilizadas nas empresas (para desenvolvimentos de projetos), podem ser utilizadas também para fins pessoais. Assim, é possível obter mais atenção e dedicação ao que se faz no presente, levando em consideração de que há um planejamento para as demais tarefas (familiares, de estudos, etc) em outros horários do dia. Isso se torna um diferencial, para obter uma performance e produtividade melhor no ambiente corporativo.

Ter um bom planejamento dentro e fora do ambiente de trabalho, pode te ajudar também a eliminar tarefas supérfluas, que muitas vezes acabamos nos dedicando à elas por não entender a ordem ideal das tarefas, e outras mais importantes ficam “espremidas” em poucas horas no final do dia, quando o cansaço já se faz presente.

Hábitos no Trabalho que podem melhorar sua imagem profissional

Manter bons hábitos no trabalho podem tanto melhorar sua imagem na empresa como contribuir para o crescimento da organização. Além disso, melhora de maneira significativa, o convívio entre os colegas  no ambiente profissional. Confira alguns hábitos para manter e ter sucesso em sua carreira:

Apoiar

Oferecer ajuda aos colegas é uma maneira de ser visto de forma positiva no ambiente de trabalho. Se deseja ser um funcionário respeitado, deve buscar maneiras para o melhoramento e crescimento da empresa. Esse apoio não se limita em apenas realizar tarefas, mas oferecer ideias que possam contribuir para o sucesso da equipe.

Orientar

Mesmo que não ocupe um cargo de supervisor, orientar e ensinar o trabalho para os mais novos da equipe demonstra liderança.  Além de saber seguir ordens, ter iniciativa para realizar uma atividade, inspira confiança nos restantes dos colegas e melhora o relacionamento dentro da empresa.

Resolver

Ao invés de apontar os problemas, procure maneiras para corrigi-los. Não adianta apenas reclamar de algo que não está funcionando, mostre sugestões de como resolver.

Influenciar

Seja exemplo para os demais. Busque através de suas ações inspirar os colegas e superiores a manter uma postura positiva. Ser pontual é um bom exemplo a ser seguido.

Interessar

Demostrar interesse em aprender outras funções ou aceitar mudar de setor dentro da empresa, mostram interesse em crescer profissionalmente. Um trabalhador que não gosta de mudanças, não cria expectativas pela empresa. Já o funcionário que não tem medo de desafios, sim.

Motivar

Um profissional motivado torna espelho para seus colegas e superiores. Ajuda a melhorar o ambiente de trabalho, tornando-o estimulante e criativo. Um lugar onde todos querem trabalhar.

 

Fonte: https://www.economias.pt

Dicas para deixar um 2018 mais produtivo

Não conseguiu cumprir todas as promessas do ano, mas tem esperança que no próximo as coisas vão mudar? Então, veja algumas dicas que podem fazer 2018 um ano mais produtivo e ajuda-lo realizar todos os objetivos:

Apenas 1 minuto

Faça qualquer coisa que possa ser concluída rapidamente. Leia uma mensagem no celular e responda, preencha um formulário, guarde um documento no arquivo e assim por diante. Realizar essas pequenas e simples tarefas podem te fazer sentir mais organizado e calmo durante o dia.

 Planeje seu tempo

Guarde alguns minutos do seu dia para fazer um planejamento de tarefas e metas. Registrar compromissos e estipular tempo para a realização dessas atividades aumentam sua produtividade e qualidade de vida.

 Determine e priorize suas atividades

Faça uma lista de prioridades como por exemplo, carreira, relacionamentos, pessoal. Determinar categorias e priorizar suas tarefas podem garantir uma vida mais equilibrada.

Comece o ano com a caixa de entrada vazia

Esta é a época ideal para revisar os e-mails e reorganizar as pastas. Elimine qualquer e-mail não essencial, como boletins informativos que nunca lê. Já as mensagens importantes, retire da caixa de entrada e remova para pastas dedicadas.

 Defina metas

Para finalizar, defina metas para o ano novo. Considere seus objetivos a longo prazo e as resoluções que não foram cumpridas durante o ano que passou. Analise as possibilidades e determine estratégias para realizar e tornar-se ainda mais produtivo durante o ano que inicia. Feliz 2018!

Fonte: Business Insider

5 Dicas para o sucesso

Estamos em busca do sucesso diariamente. Sucesso profissional, financeiro, pessoal, e por aí vai. Pensando no bem estar da equipe Kowa, compartilharemos 5 dicas de sucesso do Tom Brady, o jogador de futebol americano que liderou os Patriots em sete Super Bowls. Tais dicas podem ser aplicadas em qualquer área de sua vida, aproveite!

1. A chave para o sucesso é a forma como você reage aos obstáculos 

Brady escreve em seu livro The TB12 Method: “Você pode tornar sua vida muito mais difícil, concentrando-se em coisas negativas em seu caminho ou dando desculpas para as coisas que não deram certo.” É realmente triste quando perdemos alguma oportunidade ou nossos planos não se concretizaram como esperávamos, porém focar na “perda”, certamente não te ajudará em nada. Foque em soluções e siga em frente! 

2. Sucesso não deve ser algo passageiro

Você luta por algo, traça metas, alcança objetivos, realiza sonhos e depois? A busca pelo sucesso deve ser algo contínuo, ou seja, após conquistar aquilo que almejava, repense continuamente sobre os próximos desafios!

3. Concentre-se em suas fraquezas

É importante contemplar nossos pontos fortes, mas é essencial dedicar um tempo às nossas falhas. Uma sugestão seria você contratar um mentor confiável ou perguntar a um amigo sobre os seus pontos fracos para ajudá-lo a melhorar. Provavelmente serão através de habilidades ou tarefas que não são tão fáceis para você, concentre-se em melhorar tais pontos para obter o sucesso em qualquer área de sua vida.

4. Seja positivo 

É você quem faz a escolha de se manter positivo diante situações difíceis. Você tem o controle disso. “Se colocar como vítima da situação te colocará em um estado de espírito derrotista e a energia mental que você gasta é simplesmente improdutiva” escreve Brady.

5. Seja flexível

Em seu livro, Brady aborda bastante o tema flexibilidade. De forma resumida, ele explica que a capacidade de ser flexível pode ajudar positivamente na adaptação de qualquer área de sua vida.

Fonte de pesquisa:
http://www.businessinsider.com/5-tips-to-be-successful-at-anything-you-do-according-to-tom-brady-2017-9 

5 Dicas para se destacar em seu local de trabalho

Todo seu esforço no serviço está sendo reconhecido ou valendo a pena? Pensando no melhor desempenho da equipe Kowa, vamos compartilhar 5 dicas do Bart Visser, diretor da marca EliteSingle,  para se destacar profissionalmente.

1. Construa sua própria identificação

Tenha claro quais são os seus pontos fortes e fracos. Certifique-se de mostrar os pontos fortes em que você se destaca. Além de ser benéfico para a empresa, você certamente será reconhecido(a) a curto, médio ou longo prazo por eles.

Em relação aos pontos fracos, busque meios para melhorar ou desenvolvê-los da melhor maneira possível.

2. Esteja sempre atento

Observe como fazer com aqueles que sabem melhor do que você, ouça o que os outros têm a dizer, independentemente de suas posições no trabalho, faça perguntas quando não entender perfeitamente e coloque em prática seus aprendizados e habilidades.

3. Envolva-se na cultura do trabalho

Conviver com os colegas de trabalho pode ser intenso. Certifique-se de manter uma boa relação com todos eles, em outras palavras, uma relação de respeito. Lembrando que é importante que você seja você mesmo. De maneira alguma, se force ser social para alcançar algo.

4. Assuma o máximo de tarefas

Isso mostra que você está disposto a crescer e assumir liderança em projetos. Além disso, é uma ótima maneira para aprender rapidamente coisas novas!

Caso sinta que precise de mais energia para realizar tarefas, leia: 7 dicas para ter mais energia durante o trabalho

5. Seja proativo 

Se você perceber alguma falha, busque por soluções, mesmo se esta falha não estiver dentro do seu departamento, cargo ou tarefa. Isso demonstra entusiasmo da sua parte em ajudar ou apoiar outras equipes/tarefas.

Leia também:
5 características de pessoas pontuais
10 hábitos de pessoas insuportáveis no trabalho

Fonte de pesquisa:
https://www.standard.co.uk/lifestyle/london-life/5-tips-for-how-to-stand-out-in-the-workplace-a3622546.html 

7 dicas para ter mais energia durante o trabalho

7 dicas para ter mais energia durante o trabalho 

Você sente que precisa de mais energia durante o trabalho?

Alexis Wolfer, coach certificado de saúde e autor do livro “The Recipe for Radiance: Discover Beauty’s Best-Kept Secrets in Your Kitchen” (A receita para o esplendor: Descubra os segredos mais bem guardados da beleza em sua cozinha), tem algumas dicas para você. Confira!

1. Primeiramente, beba água

Quando pensamos em obter mais energia, logo pensamos em café e energético. Porém, a água é uma solução saudável para aumentar sua energia, sem contar que um dos sintomas da desidratação é o cansaço/sonolência. Deixe a água sempre exposta em sua mesa para consumi-la.

2. Chá também

Conforme Wolfer: “Alguns copos de chá por dia ajudam a reduzir os níveis de hormônio do estresse, o que ajudará a equilibrar os níveis de energia.” O autor recomenda manter chá sem cafeína na geladeira para ficar livre do estresse e aumentar a saúde.

Se o excesso em estresse está sendo um problema para você, vale a pena ler: Como lidar com o estresse no trabalho.

3. Chocolate, pode!

Claro que tudo em excesso faz mal. Mas, Wolfer afirma: “Com chocolate, você terá menos probabilidade de sentir a queda do final da tarde.” E sugere preparar uma bebida de chocolate quente com pó de cacau e leite de amêndoa.

4. Respire o ar puro do lado de fora

Uma caminhada de 2 minutos pode ajudar a redefinir sua mente e humor. Aproveite esse tempo para respirar profundamente algumas vezes e ouvir sua música favorita!

5. Dance

Se movimentar aumenta o fluxo de sangue e energia. Se tiver a liberdade de dançar, dance!

6. Alterne tarefas

Alternar tarefas ajuda a renovar as suas energias, mentalmente falando. Se for possível, uma ideia é estipular um tempo para cada tarefa e alterná-las.

7. Cheiro algo cítrico

Isso mesmo. Cheirar um limão, laranja ou toranja ajuda a revitalizar os níveis de energia, bem como seus sentidos. Uma outra opção pode ser acender uma vela ou intenso com odor cítrico. Vale a pena tentar!

Fonte de pesquisa:
https://businesscollective.com/the-energized-entrepreneur-7-ways-to-boost-energy-sans-coffee/