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Dicas para deixar seu dia mais produtivo

Compromissos, preocupações ou imprevistos, às vezes, deixar as coisas em ordem no trabalho não é tão simples. No entanto, com um pouco de atenção e organização é possível desenvolver a capacidade de concentração para que o seu dia de trabalho seja mais produtivo, veja:

Busque soluções

Observe o andamento do trabalho e ofereça soluções para os problemas. Busque encontrar maneiras diferentes para simplificar a realização das atividades de maneira produtiva e evite reclamações. Se algo não está te agradando, exponha seu ponto de vista e procure encontrar alternativas para melhorar o desempenho da equipe.

Programe suas tarefas

Anotar os compromissos é uma excelente alternativa para organização do tempo. Faça lembretes diários e procure estabelecer um cronograma para realizá-los.

Determine prazos

Para poder concentrar nas atividades diárias é fundamental cumprir os horários estabelecidos para cada tarefa. Assumir compromissos somente quando for possível e que não prejudique o andamento das outras atividades. Dessa maneira, você conseguirá pensar com mais clareza e sentir menos pressionado.

Estabeleça uma rotina de trabalho

A maneira de executar as tarefas de trabalho depende de cada um. Se têm dificuldades para gerenciar seu tempo, crie um esquema diário para realizar os compromissos. Essa rotina pode ser testada da seguinte forma: executar primeiro as tarefas mais urgentes ou resolver os problemas externos;  assim poderá trabalhar com mais tranquilidade no seu ambiente profissional e não ficar sobrecarregado. Tente!

 

Fonte: universia.com.br

 

 

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Dicas para construir bons relacionamentos no trabalho

Ter boas relações no trabalho é fundamental para manter a equipe unida. Além disso, pode também ajudar a conquistar uma nova posição no mercado de trabalho e sucesso profissional. Veja algumas dicas importantes para manter bons relacionamentos no ambiente de trabalho:

Ser participativo

Criar vínculos profissionais são ótimos meios de conhecer pessoas, tanto no ambiente de trabalho, como eventos sociais, esportivos e culturais. Com a correria, muitas vezes, é difícil tirar um tempo para conversar.  Porém, a relação deve ser construída de forma natural e respeitosa.

Interagir

Evite manter contatos apenas com pessoas da sua área de atuação. Considere a possibilidade de conhecer novas pessoas ou uma nova profissão. Use as ferramentas digitais para interagir e participar de projetos, trocar ideias e experiências profissionais.

Ajuda mútua

Construir bons relacionamentos não se trata apenas de estabelecer relações movidas simplesmente por interesse. É importante saber que deve haver troca de informações, conhecimentos e indicações. Somente assim, os benefícios serão reais e produtivos.

 

Fonte: ibccoaching

 

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3 bons hábitos para manter no ambiente de trabalho

Manter bons hábitos no ambiente profissional é fundamental para a produtividade da equipe. Além disso, contribui de maneira significativa a integração do grupo e podem também, diminuir os atritos, erros e cobranças desnecessárias. Veja algumas dicas para manter seu ambiente de trabalho mais produtivo e equilibrado:

 Seja prestativo

Trabalhar em equipe nem sempre é fácil. Porém, é muito importante o colaborador conhecer outros setores e oferecer auxílio quando for possível. Além da oportunidade de se aproximar da equipe, proporciona simpatia e confiança. Ser prestativo eleva a reputação do funcionário e transmite bem-estar ao convívio.

Seja disciplinado

A disciplina é algo extremamente difícil para algumas pessoas. No entanto, criar uma rotina das atividades ajuda na organização e rendimento. No ambiente de trabalho, e também fora dele, tente manter uma disciplina em suas atividades. Mantenha suas coisas organizadas de modo que não seja prejudicado pela falta de tempo ou por deixar de cumprir seus compromissos.

Mantenha o equilíbrio

É preciso saber separar o lado pessoal do profissional para não perder o equilíbrio. Em caso de situações para resolver, comunique seu superior e explique o motivo da sua preocupação. Evite ocupar seu tempo na empresa para assuntos pessoais. Por outro lado, não permita que os problemas do trabalho interfiram em sua vida pessoal  e prejudique suas relações.

 

Fonte: busines insider

 

 

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3 dicas para ter uma comunicação bem-sucedida

Comunicar-se de maneira eficiente é fundamental para o sucesso da empresa e seus colaboradores. Independente do cargo profissional, saber organizar as informações, além de ajudar equilibrar o ambiente, pode ser a chave para obter excelentes resultados para a organização e funcionários. Veja algumas dicas:

Clareza

Quanto mais franca e objetiva a comunicação entre os colaboradores, melhor será o comprometimento do grupo. Ser claro na comunicação é a maneira ideal para evitar mal-entendido e conflitos.

Objetividade

Manter uma comunicação clara possibilita a tomada de decisão de maneira assertiva.  Dessa forma, o encarregado terá condições para acompanhar o andamento da equipe e evitar situações que podem gerar atrasos e prejuízos.

 Interatividade

Entender o processo de gestão é fundamental para o acompanhamento das atividades para que sejam realizadas corretamente. Aliada à comunicação eficiente, a informação é clara. É importante que todos estejam alinhados ao propósito da organização para o sucesso da empresa e seus funcionários.

 

Fonte: jrmcoaching.com.br

 

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5 Passos para resolver conflitos

Ninguém está livre de se desentender. Pode ser com familiares, amigos e colegas de trabalho. Porém, no ambiente profissional esses desentendimentos podem tanto prejudicar o cotidiano da empresa como arruinar sua carreira. Para que isso não aconteça, confira 5 dicas que podem ajudar você resolver esses conflitos de maneira correta:

Manter a calma

A impaciência também gera conflito. Quando estiver nervoso não tente resolver a questão imediatamente.  Procure se acalmar e analisar quais foram os motivos que causaram o desentendimento. Fazer uma análise crítica muda sua percepção em relação ao problema e ajudar a compreender o outro lado.

Neutralidade

Pessoas pensam e agem de maneiras diferentes. Por isso, não encare o desentendimento como uma perseguição ou tentativa de atingir você. Em qualquer situação deve manter o profissionalismo. Compreenda que a outra pessoa também busca por respostas e, algumas vezes, a falta de comunicação pode ser o ponto principal. Deixe claro que você não está procurando brigas, apenas a solução mais sensata.

Empatia

Se colocar no lugar do outro é fundamental para entender as origens do problema. Analise a situação sob o ponto de vista da outra pessoa. Quais eram as suas motivações? Se você for capaz de compreendê-la será capaz de resolver o problema.

Ofereça solução

Apenas defender seu ponto de vista e insistir que a outra pessoa aceite seus argumentos podem piorar a situação. Procure mostrar como você pretende agir. Ofereça solução para o conflito e peça sugestão de como resolver. Isso vai mostrar que você não quer “se aparecer” e nem impor sua vontade e sim, encontrar a melhor saída.

Peça desculpas

Não importa quem começou o conflito e se você está certo ou errado, todos os envolvidos têm responsabilidade por deixar a situação se tornar um problema. Então, independentemente de ter criado a confusão ou apenas ser vítima dela, desculpe-se pelo mal-entendido. Agindo dessa forma, irá mostrar que pretende resolver a questão e encerrar o assunto.

 

Fonte: Exame.com.br

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4 Dicas para se adaptar mais rápido ao novo emprego

 

De acordo com alguns especialistas, a adaptação no novo trabalho requer em primeiro lugar, o esforço do recém-chegado.  Para isso, conhecer a rotina da empresa e ter iniciativa são aspectos que ajudam no processo de adaptação. Com isso, quanto mais rápido a adaptação, mais valorizado será o profissional no mercado de trabalho. Confira as dicas:

Ter iniciativa

Nos primeiros dias de trabalho é natural sentir desconforto e insegurança. Mas, ficar esperando que a integração fique apenas a cargo da empresa e seus colaboradores pode ser uma falha para o iniciante. O profissional tem que ter a iniciativa de se adaptar, fazer perguntas para entender como as coisas funcionam e pedir ajuda. Ter inciativa nessa fase de adaptação é fundamental para compreender o novo ambiente.

Entender o ambiente de trabalho

É fundamental que o recém-chegado conheça as regras na empresa para não se prejudicar. Na maioria das vezes, a demissão é causada principalmente pelo comportamento e nao pela questão técnica. Enteder os processos e os valores facilitam a adaptação no novo trabalho. Se vestir de maneira que não condiz com o ambiente e não seguir as orientações, são exemplos de comportamentos que podem arruinar suas chances de sucesso na nova empresa. Na fase inicial, é melhor entender primeiro como o trabalho é feito antes de começar a propor novas ideias.

Visitar outros setores

Estabelecer um bom relacionamento com todos é essencial durante o período de integração. Por esse motivo, reserve um tempo para visitar os diferentes departamentos da empresa e conhecer o funcionamento desses setores. No entanto, é preciso saber o momento certo para fazer isso para não ser visto  apenas como especulador. Vale lembrar que nem todas as empresas permitem esses acessos, por isso, é melhor esperar ser apresentado antes ou pedir permissão para conhecer.

Seguir orientações

Seu supervisor é o melhor mentor neste início na empresa. Ficar alinhado com as orientações dele é uma atitude importante para  evitar cobranças desnecessárias e mal-entendidos. Seguir as determinações do chefe irá ajudar a ultrapassar a barreira de adaptação .

 

Fonte: https://exame.abril.com.br

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3 dicas para lidar com o mau humor no ambiente de trabalho

 

É quase impossível manter sempre um humor positivo com tantos compromissos e afazeres. Mas, quando o indivíduo se torna muito crítico, agressivo e pessimista com certa frequência, podem ser sinais de desiquilíbrio e com isso, prejudicar as relações e o desempenho da equipe. Veja algumas dicas para lidar com o mau humor no trabalho:

Inteligência Emocional

Busque desenvolver sua inteligência emocional. Pessoas preparadas emocionalmente conseguem lidar melhor com pessoas instáveis. Quanto mais elevada for sua inteligência emocional, mais “blindado” será contra o mau humor alheio. Indivíduos desiquilibrados emocionalmente contagiam o ambiente com emoções negativas e, assim, podem interferir na sua rotina de trabalho.

Empatia

Desenvolver a empatia é a chave para compreender a instabilidade do colega que sempre está mal-humorado.  Tente reconhecer os pontos positivos do outro e os motivos que levam a se comportar dessa forma. Pessoas que estão sempre mal-humoradas buscam aprovação e elogios. Normalmente são pessoas inseguras e quando não conseguem o reconhecimento dos colegas e superiores se sentem frustrados.

Relaxar

Nem sempre podemos escolher com quem convivemos diariamente. Por essa razão, é fundamental saber o momento de se desligar para que não seja afetado pelos problemas alheios. Ao sair do trabalho, tente não levar para a casa a carga negativa dos colegas mal-humorados. Procure relaxar e recarregar sua energia ouvindo música, ler um bom livro ou jantar com um amigo são algumas maneiras que podem finalizar seu dia mais feliz.

 

 

Fonte: http://www.sbie.com.br/

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4 Dicas práticas para crescer profissionalmente

Ser reconhecido profissionalmente é um objetivo de todos. No entanto, ter sucesso no trabalho, de forma consistente, é algo que requer empenho e revisão constantes. Contudo, há certas atitudes que podem ajuda-lo atingir o objetivo, veja:

Proatividade: Uma das habilidades mais bem vistas no mundo dos negócios é a proatividade. Tenha atitude, resolva problemas e encontre soluções de melhorias de acordo com os objetivos, mesmo que ninguém tenha pedido para você o fazer. Sem proatividade, dificilmente você conseguirá crescer profissionalmente de forma significativa.

Concentre no trabalho:  Todos temos dias complicados. Mas jamais saia reclamando de tudo no ambiente de trabalho. Especialmente se o trabalho está sendo a causa de suas frustrações. Ao invés disso, tenha conversas racionais sobre o que lhe incomoda, e busque alternativas positivas tanto para a empresa quanto para você.

Seja um representante: Sempre que tiver a oportunidade, fale bem da empresa onde trabalha.  Evite comentar sobre os problemas enfrentados ou as dificuldades internas. Em algum momento, ou seu gerente ficará sabendo disso, e se tiver uma postura  correta, mostrará que mesmo fora do trabalho,  quer ajudar no crescimento no negócio.

Honestidade:  Moralmente é importante ser honesto, mas nem sempre as pessoas agem corretamente no trabalho.  Receber crédito por algo que não não contribui é uma péssima atitude. Caso seja descoberta sua falha, sua reputação ficará negativa e, possivelmente eliminando qualquer chance de grandes promoções.

O mais importe: Seja bom no que faz e certamente você chegará onde quer. Sucesso!

Fonte: emalta.com.br

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Maneiras de se concentrar no trabalho (Parte 2)

Sim, nem sempre é possível concentrar no trabalho. As atividades diárias e os compromissos pessoais, algumas vezes, dificultam manter o foco.  Se você sente que a sua atenção não está voltada para as tarefas necessárias durante o seu período de trabalho, confira algumas dicas que podem ajudar a manter a concentração:

Trabalhe em equipe

Trabalhar em equipe ajuda a manter o foco e não se desviar do propósito principal da empresa, ter um parceiro ou uma equipe comprometida com os mesmos objetivos é uma boa saída.

Faça algo que você gosta

Escolha uma atividade que sinta  confortável no seu ambiente de trabalho. Mesmo se tiver uma grande quantidade de tarefas, elas são realizadas com mais determinação se nós gostamos do que fazemos. Trabalhar com algo que você gosta trará mais motivação para realizar um serviço bem feito.

Comemore suas conquistas

Comemorar o desempenho no trabalho é essencial para sentir mais motivado. Revise regularmente as conquistas que você teve no trabalho e busque frequentemente ideias para realizar seu trabalho. Sentir motivado estimula a concentração e melhora o rendimento.

Busque alternativas

Se você perceber que, independentemente de técnicas usadas, não consegue se concentrar nas suas tarefas, peça ajuda para os seus colegas de trabalho, para o seu gerente e, até mesmo, para um profissional. Muitas vezes, a falta de atenção pode representar problemas mais sérios.

 

Fonte: universia.com.br

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Maneiras de se concentrar no trabalho (Parte 1)

Com tantos compromissos e preocupações, às vezes, concentrar no trabalho fica complicado. Confira algumas dicas que vão ajudar desenvolver sua capacidade de concentração para que o seu dia de trabalho seja mais produtivo:

Pense como gerente

Ofereça novas soluções para os problemas da companhia. Observe o andamento do trabalho e tente encontrar maneiras diferentes para realizar as tarefas de forma mais produtiva. Não fique reclamando se algo não está te agradando. Exponha seu ponto de vista e procure encontrar alternativas que podem melhorar o desempenho da equipe.

Anote suas tarefas

Sempre que for possível anote suas ideias para apresentar posteriormente. Além disso, se anotar as atividades pendentes não vai se esquecer das coisas que precisa fazer e perder o foco nas atividades. Faça lembretes diários e procure estabelecer um cronograma para realizá-los.

Determine prazos

Para poder concentrar nas atividades diárias é fundamental cumprir os horários estabelecidos para cada tarefa. Assumir compromissos somente quando for possível e que não prejudique o andamento dos demais. Desta maneira, você consegue pensar com mais clareza e se sente menos pressionado.

Crie um método de trabalho

A maneira de executar as tarefas de trabalho varia de pessoa para pessoa. Se tem dificuldades para gerenciar seu tempo, crie um esquema diário para realizar as tarefas de maneira que possa se concentrar. Essa rotina pode ser montada da seguinte forma: termine primeiro as tarefas mais demoradas ou resolvendo os problemas externos. Assim poderá trabalhar com mais tranquilidade.

 

Fonte: universia.com.br