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Dicas para deixar seu dia mais produtivo

Compromissos, preocupações ou imprevistos, às vezes, deixar as coisas em ordem no trabalho não é tão simples. No entanto, com um pouco de atenção e organização é possível desenvolver a capacidade de concentração para que o seu dia de trabalho seja mais produtivo, veja:

Busque soluções

Observe o andamento do trabalho e ofereça soluções para os problemas. Busque encontrar maneiras diferentes para simplificar a realização das atividades de maneira produtiva e evite reclamações. Se algo não está te agradando, exponha seu ponto de vista e procure encontrar alternativas para melhorar o desempenho da equipe.

Programe suas tarefas

Anotar os compromissos é uma excelente alternativa para organização do tempo. Faça lembretes diários e procure estabelecer um cronograma para realizá-los.

Determine prazos

Para poder concentrar nas atividades diárias é fundamental cumprir os horários estabelecidos para cada tarefa. Assumir compromissos somente quando for possível e que não prejudique o andamento das outras atividades. Dessa maneira, você conseguirá pensar com mais clareza e sentir menos pressionado.

Estabeleça uma rotina de trabalho

A maneira de executar as tarefas de trabalho depende de cada um. Se têm dificuldades para gerenciar seu tempo, crie um esquema diário para realizar os compromissos. Essa rotina pode ser testada da seguinte forma: executar primeiro as tarefas mais urgentes ou resolver os problemas externos;  assim poderá trabalhar com mais tranquilidade no seu ambiente profissional e não ficar sobrecarregado. Tente!

 

Fonte: universia.com.br

 

 

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Dicas para construir bons relacionamentos no trabalho

Ter boas relações no trabalho é fundamental para manter a equipe unida. Além disso, pode também ajudar a conquistar uma nova posição no mercado de trabalho e sucesso profissional. Veja algumas dicas importantes para manter bons relacionamentos no ambiente de trabalho:

Ser participativo

Criar vínculos profissionais são ótimos meios de conhecer pessoas, tanto no ambiente de trabalho, como eventos sociais, esportivos e culturais. Com a correria, muitas vezes, é difícil tirar um tempo para conversar.  Porém, a relação deve ser construída de forma natural e respeitosa.

Interagir

Evite manter contatos apenas com pessoas da sua área de atuação. Considere a possibilidade de conhecer novas pessoas ou uma nova profissão. Use as ferramentas digitais para interagir e participar de projetos, trocar ideias e experiências profissionais.

Ajuda mútua

Construir bons relacionamentos não se trata apenas de estabelecer relações movidas simplesmente por interesse. É importante saber que deve haver troca de informações, conhecimentos e indicações. Somente assim, os benefícios serão reais e produtivos.

 

Fonte: ibccoaching

 

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3 erros comuns de líderes e saiba como melhorar

Em toda equipe de trabalho é fundamental a presença de supervisores capacitados para gerenciar, motivar e buscar resultados positivos. Esses líderes são peças fundamentais dentro das organizações e determinantes para o sucesso do grupo. Porém, ser um bom líder é preciso tomar cuidados para não comenter alguns erros e prejudicar o desempenho da empresa e dos seus liderados. Confira os erros mais frequentes de líderes e veja como melhorar!

Não delegar tarefas

Para ser um bom líder é preciso saber delegar tarefas. Muitos líderes sentem inseguros e evitam repassar responsabilidades por não confiar no trabalho dos subordinados. É preciso trabalhar em si mesmo essa questão. Grandes líderes têm paciência para ensinar e confiam no potencial de cada membro da equipe.

Resistir a mudança

Um dos erros mais graves de líderes é confundir persistência com teimosia ou se apegar a uma ideia, mesmo que não esteja sendo eficiente. Vivemos em um mundo dinâmico, propício a inúmeras mudanças. Se adaptar às mudanças e estar sempre atualizado são atitudes imprescindíveis para o crescimento da empresa e melhor qualidade de serviço e convivência.

Falta de reconhecimento

É preciso saber exigir resultados e reconhecer quando os mesmos forem alcançados. Um dos segredos da liderança é saber motivar sem pressionar. Reconhecer o esforço de cada um é uma forma para isso. Saiba valorizar o tempo e disposição do grupo que lidera e não faça posse do sucesso apenas para você, divida com todos que fizeram parte do processo.

 

Fonte: businessinsider.com

 

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Comportamentos que causam atritos no ambiente profissional

Um dos principais motivos que causam demissão é o comportamento no ambiente de trabalho. Excelentes profissionais perdem oportunidades de ocupar cargos de liderança por não saber conviver com outros colegas. Por isso, é comum encontrar pessoas que tenham histórias de difícil convivência e de atitudes irritantes de colegas de trabalho. Confira algumas atitudes que incomodam no ambiente profissional:

Falta de compromisso

Um dos maiores problemas no ambiente de trabalho é o funcionário que sempre chega atrasado. Claro que imprevistos acontecem, mas quando vira rotina, esse comportamento gera desgaste e reclamações. Além disso, torna-se um incômodo para os colegas e para empresa.

Bajulação

O profissional oportunista aposta na bajulação na tentativa de se manter protegido. Infelizmente essa atitude é péssima para o colaborador que usa isso como escudo. O bajulador muitas vezes, deixa de concentrar em suas atividades para cuidar o trabalho dos outros, causando desconforto e desconfiança por parte da equipe.

Indiscrição

Estabelecer critérios de convivência é uma prática fundamental para manter boas relações. É preciso ter cuidado quando se trata da vida pessoal. Falar da vida alheia, fazer perguntas inapropriadas ou indiscretas geram atritos desconforto.

Inoportuno

Funcionário que “perde o amigo, mas não perde a piada”, nem sempre é visto com bons olhos. As brincadeiras de mau gosto ou piadas que ofendem, podem transformar em confusões. Outra questão delicada é sempre pedir dinheiro emprestado e nunca devolver é um hábito irritante no ambiente de trabalho.

Fonte: https://exame.abril.com.br

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Atitudes para uma boa liderança e melhor desempenho da sua equipe

A base do sucesso de uma organização está diretamente ligada a uma administração eficiente e integrada. Para que isso aconteça é necessário contar com líderes capacitados. No entanto, é essencial que esses profissionais possuam competências comportamentais capazes de transmitir equilíbrio, confiança e comprometimento. Confira algumas dicas que podem te ajudar  liderar seu grupo de maneira produtiva e eficiente.

Comunicação integrada

Para manter uma gestão eficiente é preciso que a comunicação seja objetiva e clara. Explorar ferramentas tecnológicas — aplicativos de mensagem, e-mails e redes sociais corporativas – podem ser alternativas práticas para a integração da equipe. Porém, é preciso saber administrar esses recursos e balancear o uso para evitar a total virtualização da comunicação. O contato pessoal é importante para o desempenho e alinhamento do grupo, por exemplo, as reuniões decisórias.

Delegar funções

O bom líder deve saber direcionar os trabalhos e ser compreendido de maneira que o grupo sinta alinhado ao objetivo da organização. Direcionar responsabilidades contribui para o amadurecimento profissional da equipe e estimula os colaboradores à aperfeiçoar suas habilidades e adquirir experiência.

Identificar habilidades

Identificar a capacidade dos seus subordinados é uma das qualidades de um bom líder. Estar atento as habilidades dos liderados e reconhecer o desempenho pessoal são imprescindíveis para a boa gestão de pessoas. O esforço e a dedicação merecem ser reconhecidos, por isso, incentivar a participação da equipe com ideias e propostas para solucionar possíveis falhas, contribui para o comprometimento do time.

 

Fonte: Busines insider

 

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3 chaves para uma comunicação segura no ambiente de trabalho

Saber comunicar de forma objetiva é fundamental no campo profissional. Além de ser uma excelente ferramenta de harmonia, proporciona melhores resultados à empresa e colaboradores. Veja algumas dicas para criar uma boa comunicação no seu local de trabalho:

Interatividade

Criar um canal de informação é o primeiro passo para deixar a organização integrada. Quanto mais direta for a transmissão dos comunicados entre os colaboradores na empresa, melhor será o desempenho e a compreensão. Além disso, evita equívocos e conflitos durante os processos.

Eficiência

A boa comunicação é aquela que é transmitida de forma objetiva. Desenvolver essa prática na empresa pode ser a melhor saída para evitar erros. Comunicar com eficácia permite que o supervisor administre com segurança os problemas ou previna futuras falhas.

 Liderança

Saber transferir responsabilidades também é uma qualidade. Muitos gestores evitam repassar tarefas por medo do funcionário não conseguir realizar. Mas, na maioria das vezes, o processo falha quando a comunicação não é efetiva. A informação precisa ser completa e isso inclui o que é preciso fazer e como deve ser feito. Se todos estiverem comprometidos e alinhados ao mesmo propósito, com uma boa comunicação, o sucesso está garantido.

 Fonte: jrmcoaching.com.br

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3 características de pessoas pontuais

A pontualidade é das qualidades mais admiradas no mercado de trabalho. O funcionário pontual é visto como alguém responsável e que respeita o tempo dos outros. No entanto,  imprevistos acontecem, porém, persistir no hábito de se atrasar, além de afetar negativamente sua carreira, pode prejudicar os relacionamentos, afinal, ninguém gosta de ficar esperando. Confira algumas características de uma pessoa pontual:

Acorda antes do despertador tocar

Pessoas pontuais, independente da sua agenda de compromissos, acordam antes do despertador tocar. Isso porque pessoas são susceptíveis de seguir rotina e horários mais rigorosos, com isso, seu corpo se ajusta aos seus movimentos diários.

Se antecipa

Pessoas pontuais normalmente programam-se no dia anterior. Deixam suas tarefas profissionais adiantadas para evitar imprevistos. Caso tenha um compromisso em um lugar distante planeja o melhor trajeto para não chegar atrasado.

Organizado

Procuram realizar suas tarefas dentro da sua programação diária para evitar atrasos e acúmulo para o dia seguinte. Pessoas pontuais consideram o atraso um desrespeito com o tempo de outras pessoas. Normalmente, e-mails e mensagens também são respondidos prontamente.

Fonte: Business insider

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3 dicas para ter uma comunicação bem-sucedida

Comunicar-se de maneira eficiente é fundamental para o sucesso da empresa e seus colaboradores. Independente do cargo profissional, saber organizar as informações, além de ajudar equilibrar o ambiente, pode ser a chave para obter excelentes resultados para a organização e funcionários. Veja algumas dicas:

Clareza

Quanto mais franca e objetiva a comunicação entre os colaboradores, melhor será o comprometimento do grupo. Ser claro na comunicação é a maneira ideal para evitar mal-entendido e conflitos.

Objetividade

Manter uma comunicação clara possibilita a tomada de decisão de maneira assertiva.  Dessa forma, o encarregado terá condições para acompanhar o andamento da equipe e evitar situações que podem gerar atrasos e prejuízos.

 Interatividade

Entender o processo de gestão é fundamental para o acompanhamento das atividades para que sejam realizadas corretamente. Aliada à comunicação eficiente, a informação é clara. É importante que todos estejam alinhados ao propósito da organização para o sucesso da empresa e seus funcionários.

 

Fonte: jrmcoaching.com.br

 

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03 características marcantes de profissionais bem-sucedidos

Além da experiência e capacidade técnica, existem certos traços na personalidade do funcionário que os empregadores buscam. E se não nascemos com tais desejadas qualidades, vale se esforçar e e adquirir esses atributos para ingressar no mercado de trabalho, e, posteriormente, por novas posições na carreira. Confira!

Liderança

Candidatos que demonstram que gostam do que fazem e com espírito de liderança estão no alvo dos recrutadores. Profissionais que buscam fazer carreira na organização ganham espaço para progredir e, consequentemente, tornam-se responsáveis pelas próprias equipes. Muitas empresas avaliam que as pessoas que se destacam melhor na carreira são aquelas que querem ter sucesso e que estão constantemente criando alternativas para apresentar as melhores soluções.

Sinceridade

Transmitir confiança é fundamental para o sucesso profissional dentro de uma organização. Profissionais sinceros, possuem uma forma de falar clara e direta que ajuda a eliminar dúvidas e desentendimentos. As empresas precisam de colaboradores confiáveis e capazes de assumir novos cargos e responsabilidades.

Poder de decisão

Indivíduos que conseguem cumprir suas tarefas sem a necessidade de uma supervisão direta são prioridade nas grandes empresas. As organizações concentram em contratar funcionários capazes de tomar decisões e assumir riscos. Pessoas seguras de suas funções são eficientes ao analisar as opções, os resultados potenciais e os perigos de uma situação. Também sabem bem que a indecisão pode atrapalhar a produtividade e os resultados almejados pela empresa.

 

Fonte: oglobo.globo.com

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5 hábitos prejudiciais no ambiente de trabalho

Os maus hábitos podem ter um impacto significativo tanto na carreira profissional como na imagem pessoal. Por isso, não é novidade que ter bons hábitos pode ser um fator fundamental para manter o emprego e crescer profissionalmente. Confira alguns dos piores hábitos que as pessoas costumam ter em seu ambiente de trabalho e que talvez não sejam facilmente percebidos:

  • Se isolar

É normal que algumas pessoas sentem dificuldade para se comunicar e evitam frequentar as rodas de conversas nos intervalos. No entanto, o dialogo é um fator importante para o bom funcionamento de uma organização e o trabalho em equipe. Se isolar completamente irá dificultar a comunicação corporativa e também pode transmitir indiferença para os demais funcionários.

  • Resistência

Resistir as mudanças é um hábito que pode ser a porta para o fracasso profissional. Algumas pessoas evitam participar de cursos, palestras e novas formas de produzir e criam verdadeiros obstáculos, os quais, prejudicam e muito a evolução e o aperfeiçoamento do profissional e também da empresa.

  • Negatividade

Ser uma pessoa pessimista o tempo todo, ou sempre discordar das possibilidades apresentadas pelos demais colegas, são  hábitos que devem ser eliminados. Criar barreiras dentro do ambiente corporativo prejudica o rendimento da equipe e consequentemente, o progresso da empresa. Sempre tenha em mente que um desafio é uma oportunidade para evoluir.

  • Ser desorganizado

No ambiente profissional não existe “bagunça arrumada”. O profissional desorganizado perde tempo para encontrar objetos ou documentos e com isso, prejudica a produtividade da equipe. A organização no ambiente de trabalho é essencial para a análise e tomada de decisões e evitar prejuízos.

  • Levar as coisas para o lado pessoal

Ser um bom profissional vai além de fazer apenas o que se pede.  Dentro do ambiente corporativo é preciso ter uma postura imparcial diante dos desafios. Dentro da empresa todos são julgados de acordo com as capacidades e receber críticas e/ou sugestões fazem parte do processo.  O ideal é que analise os feedbacks como aprendizados necessários  para o seu sucesso profissional.

 

Fonte: https://institutoae.com.br