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Dicas para formar uma boa equipe

É comum, e bom, buscarmos os melhores profissionais para a nossa equipe. Os profissionais com índices altos de produtividade, bom relacionamento interpessoal e domínio técnico. Mas seria suficiente somente essas características para usarmos como requisito na hora de escolher quem vai integrar a equipe?

O mercado de trabalho está em constante desenvolvimento. Tecnologias e habilidades que prezamos agora, pode não ter mais as mesmas utilidades nos próximos anos ou na próxima semana. Por isso, mais importante do que focar em habilidades técnicas presente no projeto atual, foque nas outras características pessoais citadas anteriormente e na diversidade de habilidades técnicas.

Não somente técnicas. Mas também pessoas com diferentes tipos de inteligência. Sim, há várias inteligências, e cada ser humano tem uma habilidade nata para algumas e dificuldades para outras.

Uma pessoa comunicativa pode ter uma função na equipe. Assim como uma pessoa que se comunica menos, mas tem uma habilidade de focar nas tarefas mais desenvolvida. Uma pessoa questionadora pode trazer benfeitorias para o grupo. Assim como uma pessoa que simplesmente conclui as tarefas que lhe foram demandadas com agilidade e seguindo os padrões estipulados.

Cada pessoa pode contribuir de maneira única. Mas cabe ao gestor identificar os pontos fortes de cada um e utilizar isso à favor da equipe, para que um complemente o outro.

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Ferramentas de Produtividade

Melhorar a produtividade, melhorar a performance, produzir de forma criativa e constante são demandas que se tornaram frequente no ambiente de trabalho. Sim, é algo bom, pois vai contribuir não somente com o desenvolvimento da empresa mas também para o pessoal. Mas e quando essa demanda se torna cobrança, pois o colaborador não está dando conta de acompanhar o mercado?

Utilizar de ferramentas que auxiliem no bom andamento da sua produtividade é algo essencial nos dias atuais. Além de não deixar tudo a cargo da memória, algumas ferramentas possuem recursos visuais e até mesmo sonoros para auxiliar na organização de tarefas.

É claro que a produtividade não se resume somente ao que o colaborador faz no trabalho, por isso aplicativos e outras facilidades tecnológicas podem atuar em outras áreas da vida também. E melhorando aspectos de saúde física e emocional, isso já contribui muito para que o colaborador tenha um bom desempenho no trabalho também.

Essas ferramentas de produtividade podem ser tanto aplicativos de smartphones, como sites com esses serviços, metodologias ágeis ou outras que envolvam otimização de tempo e recursos.

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Falha de comunicação no ambiente de trabalho

Muitos equívocos e até mesmo muitos imprevistos podem ser evitados no ambiente de trabalho quando há uma atenção maior para evitar falhas de comunicação.

Existem vários tipos de falhas de comunicação, que pode partir desde a alta gestão da empresa, ou do próprio setor de comunicação e/ou recursos humanos, quanto de funcionários que compõem a parte mais operacional da empresa.

A empresa pode ajustar essas falhas investindo na melhoria da cultura de comunicação, utilizando de forma mais precisa e estratégica as algumas ferramentas para alinhar a comunicação com o público interno. como por exemplo: Jornal Mural, e-mail marketing, intranet e treinamentos. Espera-se que estratégias bem desenvolvidas sejam capazes de transmitir a real cultura da empresa aos colaboradores.

Mas os colaboradores também podem fazer sua parte individualmente. Alguns exemplos práticos para melhorar a comunicação no trabalho é desenvolver a capacidade de ouvir e aceitar/dar feedbacks, buscar desenvolver a empatia e quaisquer outras habilidades que melhorem os relacionamentos interpessoais.

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Trabalhar em Grupo ou em Time

Quando se trabalha em grupo, o ambiente dos colaboradores está em foco. Aparentemente tudo corre bem, não há discussões e superficialmente tudo está em paz. Este é um grande perigo.

Quando todos concordam com tudo, sem objeções, há o risco de boas ideias ficarem apenas na mente dos colaboradores, para que não abale o “clima do grupo”. Com isso, a possibilidade de crescimento com uma nova ideia, é esquecida em nome da boa vizinhança.

Quando se trabalha em time, o bem da empresa é o norte, mesmo que isto crie algumas discussões. Com boas discussões de ideias, com participação ativa dos líderes, novas soluções são criadas, tirando todos da zona de conforto. Com o alinhamento de objetivos de empresa e times, a empresa tende a se desenvolver ainda mais.

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Liderança Inspiradora

A figura do líder é essencial, é quem comanda a equipe, direciona o trabalho, supervisiona, ensina, corrige, dá feedbacks e conduz os colaboradores aos resultados esperados. Tem também o papel de inspirar, motivar e incentivar as pessoas, além de ser um alicerce para o crescimento e desenvolvimento do time.

Por todas essas responsabilidades, o líder deve ser uma referência positiva aos seus liderados. Caso contrário, os resultados e o clima da empresa irão por água abaixo. Isto fará com que o nível de insatisfação, improdutividade e rotatividade de funcionários aumente, a ponto de perder muitos talentos.

Por isso, liderar é entender o que significa ser líder na essência. Preparar-se com estudo técnico, emocional e comportamental fazem parte do desenvolvimento do líder. Melhorar a comunicação e o relacionamento interpessoal ajudarão a transmitir de maneira eficiente tarefas e críticas, humanizando a liderança.

Ser líder é mais do que passar tarefas, é inspirar e fazer crescer todos que trabalham ao seu lado.

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Como desenvolver habilidades de liderança

Segundo o dicionário, “líder” é o indivíduo que tem autoridade para comandar ou coordenar. Suas ações e palavras exercem influência sobre o pensamento e comportamento de outras. Atualmente, o líder não é mais a figura do chefe e, sim, um gestor com aumento de habilidades e competências conforme as mudanças do mercado, empresa e negócios.

O profissional apto a se tornar um líder, não nasce pronto. É preciso dedicação, disciplina, humildade, compromisso e persistência para o desenvolvimento de habilidades necessárias.

Para se tornar um bom líder, é necessário:

  • Saber ouvir
  • Ser empático (saber se colocar no lugar do outro)
  • Ter capacidade de administrar conflitos
  • Adaptar o estilo de liderança de acordo com a situação ou com o nível de maturidade da equipe
  • Ser capaz de identificar o potencial de cada indivíduo, estimulando-o no seu desenvolvimento
  • Saber se comunicar
  • Partilhar informações
  • Estar em constante busca por conhecimento
  • Preparar sucessores
  • Manter coerência entre o discurso e a prática
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A regra das 5 horas

Sempre que nos perguntam “já aprendeu a falar japonês”, “já se tornou um bom fotógrafo” ou sobre nosso progresso em qualquer habilidade, normalmente damos a seguinte resposta, “Não tenho tempo”.

Quando pegamos nossos celulares para responder uma mensagem no WhatsApp, rapidamente pulamos para o Instagram, o Facebook e até Youtube. Quando nos damos conta, já se passou mais de uma hora.

Existe uma técnica inspirada na vida de Benjamin Franklin, criada por Michael Simmons, co-fundador da consultaria Empact, para utilizar melhor algumas horas do dia. Simmons afirma que Franklin dedicava suas horas diárias a atividades como acordar cedo para leitura e redação, estabelecer metas e acompanhar seus resultados, transformar ideias em experimentos.

A regra das 5 horas propõe que se dedique ao menos 1 hora por dia a uma atividade de aprendizado ou prática. Durante a semana, sem contar finais de semana, serão 5 horas por semana voltadas para o desenvolvimento.

Em uma pesquisa realizada com mais de 200 milionários, 86% afirmaram ter o hábito de ler, tanto por diversão quanto por aprendizado, enquanto 63% apontaram audiobooks como uma forma de “ler” durante deslocamentos.

A regra das 5 horas costuma ser divida em leitura, reflexão e experimentação. Pode-se começar com um livro sempre em mãos e reservar 20, 30 minutos para leitura durante a ida ao trabalho, intervalos. A reflexão viria no momento de se pensar sobre o que foi lido e como este conhecimento poderia ser colocado em prática. A experimentação, colocar em prática o que foi criado na reflexão.

Que tal experimentar trocar alguns minutos durante o dia para desenvolver uma habilidade?

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Características de um bom líder

Colaborativo
Você tem que ter paixão de trabalhar em time e encorajar seu colaboradores a sentir o mesmo. O trabalho individual é importante, mas o trabalho em time estabelece cultura de colaboração.

Delegar e gerenciar tarefas, encorajar a comunicação e feedback em reuniões um a um cria um sentimento de confiança.

Crescimento orientado
Na liderança você deve focar no progresso de seus empregados, individualmente e coletivamente. Conheça seus colaboradores no âmbito pessoal, para que possam somar com seus interesses e talentos. Encontre o que funciona e o que não funciona.

Líderes novos devem dar feedback honesto, iniciar conversas necessárias e antecipar, gerenciar, resistências à mudança na equipe.

Inclusão
Se você quer que o time assuma riscos e contribua em projetos, você deve ter certeza se o time está confortável com esta situação.

A cultura de inclusão faz com que todos na equipe tenham voz sobre preocupações, opiniões e ideias. Desenvolve a autenticidade e melhora pontos fracos do time.

Impacto direcionado
Todo profissional quer ser valorizado. Se ele não vê sentido, que não faz diferença, não se motivará.

Entenda o objetivo pessoal de membro do time e também do objetivo da empresa. Mostre a importância do trabalho de cada um. Mostre apreço por cada membro e ajude sempre quem ficar um pouco para trás.

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4 habilidades que todos devem aprender aos 20 para se tornarem líderes aos 30

Quando você apagar as velas do seu 30º aniversário, muitos profissionais já terão trabalhado por 8 anos a finco. Enquanto você trabalha incansavelmente para aprender habilidades relacionadas ao trabalho, como medir o crescimento da outra metade? Esta parte é a voltada para relacionamento interpessoal e também para habilidades voltadas à liderança.

1- Saiba ouvir

Sempre há uma pessoa, familiar ou amigo, que você sempre procura quando tem uma ideia genial, um impasse, um problema minúsculo ou uma grande conquista e esta pessoa sempre está de braços abertos para te ouvir. Este tipo de pessoa, que você fica muito confortável para dividir esses momentos, tem a habilidade de ouvir ativamente o que é dito.

Para treinar esta habilidade, quando alguém for compartilhar algo com você, ouça atentamente. Em vez de já imaginar a resposta enquanto a pessoa fale, ouça com muita atenção a entonação da voz, o ritmo, as pausas e a emoção ao falar. Com isto, você conseguirá recontar esta história (se o assunto for permitido), com o mesmo impacto e precisão com que foi ouvida.

 

2 – Liderança Servidora

Existem muitos tipos de liderança, mas o mais efetivo é a liderança com o espírito de servir. Significa que os líderes entendem a importância de ouvir, empatia, consciência, persuasão, conceito, previsão, gerenciar, comprometimento com o crescimento interpessoal e de criar comunidade. São líderes que apoiam a performance, colaboração e camaradagem.

 

3 – Comunicação Efetiva

Parece algo simples, mas não é. Neste caso, não se fala sobre vocabulário e, sim, sobre a dificuldade de se chegar direto ao ponto. Não apenas diretamente, mas também de forma sucinta e com pouca chance de não ser entendido.

A melhor forma de melhorar a habilidade de comunicação é a pausa. Ouça atentamente tudo o que a outra pessoa tem a falar, pause, pense por 3 segundos antes de falar. Isto fará com que o que for dito seja mais consciente.

 

4- Inteligência Emocional

De todas as habilidades que devem ser desenvolvidas antes dos 30, a inteligência emocional é a mais difícil e a mais necessária. Entender suas emoções, lidar com elas , entender a emoção dos outros e ainda praticar a empatia. Muitas vezes podem ser simples como alegria e choro de tristeza. Agora, quando conseguir entender sinais dúbios enviado pelos outros, ganhar a sua confiança e conseguir conexões mais fortes, farão com que seja percebido como uma pessoa sincera.

Fonte Business Insider

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Dicas para deixar seu dia mais produtivo

Compromissos, preocupações ou imprevistos, às vezes, deixar as coisas em ordem no trabalho não é tão simples. No entanto, com um pouco de atenção e organização é possível desenvolver a capacidade de concentração para que o seu dia de trabalho seja mais produtivo, veja:

Busque soluções

Observe o andamento do trabalho e ofereça soluções para os problemas. Busque encontrar maneiras diferentes para simplificar a realização das atividades de maneira produtiva e evite reclamações. Se algo não está te agradando, exponha seu ponto de vista e procure encontrar alternativas para melhorar o desempenho da equipe.

Programe suas tarefas

Anotar os compromissos é uma excelente alternativa para organização do tempo. Faça lembretes diários e procure estabelecer um cronograma para realizá-los.

Determine prazos

Para poder concentrar nas atividades diárias é fundamental cumprir os horários estabelecidos para cada tarefa. Assumir compromissos somente quando for possível e que não prejudique o andamento das outras atividades. Dessa maneira, você conseguirá pensar com mais clareza e sentir menos pressionado.

Estabeleça uma rotina de trabalho

A maneira de executar as tarefas de trabalho depende de cada um. Se têm dificuldades para gerenciar seu tempo, crie um esquema diário para realizar os compromissos. Essa rotina pode ser testada da seguinte forma: executar primeiro as tarefas mais urgentes ou resolver os problemas externos;  assim poderá trabalhar com mais tranquilidade no seu ambiente profissional e não ficar sobrecarregado. Tente!

 

Fonte: universia.com.br