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Atitudes para uma boa comunicação

No ambiente de trabalho é fundamental fazer uma boa exposição das suas ideias, além de criar oportunidades, é importante para a carreira e imagem profissional. No entanto, é necessário não apenas falar bem, é preciso também , saber ouvir. Confira algumas dicas que podem melhorar sua comunicação:

Saber ouvir

Escute com atenção, evite interromper enquanto o outro fala e mantenha focado no assunto em questão. Ouvir com atenção é muito importante para não criar problemas por falta de entendimento.

Seja objetivo

Fale sempre de maneira respeitosa. Mesmo que não concorde com o que os outros dizem, agir com respeito é fundamental para que posteriormente, possa expressar o que pensa ou sente à outra pessoa. Assim, poderá resolver o assunto de forma tranquila.

Saiba aceitar

Se não for possível um acordo, ao menos é necessário chegar a um entendimento mútuo e respeitoso. É preciso aceitar as diferenças e as opiniões.

O importante é ter em mente que cada pessoa tem suas ideias e maneiras próprias de resolver algumas questões. O ideal é que mesmo que não consiga entrar em comum acordo, consiga pelo menos, terminar a conversa em um bom tom.

 

 

Fonte: http://noticias.universia.com.br

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Hábitos para ser mais produtivo no trabalho

 

Ser mais eficiente é um desejo da maioria dos profissionais. Porém, alguns  imprevistos e tarefas urgentes podem alterar a programação planejada. No entanto, algumas dicas simples podem ajudá-lo aumentar o desempenho e a produtividade no trabalho, desde que você coloque em prática diariamente, criando uma rotina, veja:

 Organize seu espaço de trabalho

Primeiramente jogue fora papéis irrelevantes, guarde apenas anotações e documentos que realmente são necessários. Classifique suas tarefas por ordem de prioridade e mantenha seus pertences em locais definidos. Assim, você não perde tempo procurando quando for realizar seus afazeres.

Registre suas atividades

Manter o hábito de anotar as tarefas diárias, além de deixar seu dia mais organizado, pode ser também uma forma de manter-se motivado. Uma vez que as tarefas pendentes forem concluídas, elimine-as da lista. Isso vai ajudá-lo a ter a sensação de dever cumprido.

Controle seu tempo

Determine prazos para finalizar suas tarefas. Com o tempo irá aprender a reorganizar suas pendências de acordo com o tempo em que elas duram e a sua relevância. Imprevistos podem acontecer, mas parar por qualquer motivo pode atrasar seu trabalho e prejudicar seu rendimento.

Cuide da autoestima

Pode parecer estranho, mas sua imagem pode influenciar no seu desempenho no trabalho. Sentir-se bem, faz com que você se sinta mais disposto, determinado e valorizado.

Fonte:  http://noticias.universia.com.br

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Como a gratidão pode melhorar o desempenho no trabalho

Pesquisam sugerem que a gratidão funciona no trabalho e, não só pode nos tornar mais felizes, mas também melhorar nossos relacionamentos e desempenho profissional.

 Em colaboração com o IBM Smarter Workforce Institute e a Society for Human Resource Management, a Globoforce com base na ciência da gratidão e no seu próprio conjunto de práticas internas, demonstraram que dar e receber a apreciação é benéfico e vital para uma organização de alto funcionamento.  Aqui estão três formas que a gratidão compensa, veja:

Qualidade no sono

A pesquisa sugere que pessoas agradáveis ​​desfrutam de sono mais repousante, restaurador e colhem os benefícios no trabalho no dia seguinte. Por outro lado,  a privação do sono também afeta negativamente os relacionamentos, tornando as pessoas menos confiantes, mais impacientes e frustradas.

Positividade

Os indivíduos gratos agem de maneira que elevam positivamente o ambiente de trabalho e as pessoas.  A gratidão produz níveis mais elevados de emoções que são benéficas no local de trabalho, como alegria, entusiasmo e otimismo, no entanto, em níveis mais baixos, geram sentimentos de inveja, ressentimento, ganância e amargura.

Disposição

No local de trabalho, a gratidão inspira os funcionários a serem prestativos. Estudos indicam que pessoas agradecidas são mais propensas `a trabalhos voluntários e compassivas quando alguém tem problema. Além de serem criativas no trabalho, são  inovadoras, flexíveis, curiosas e têm amor pela aprendizagem.

 

 

Fonte: https://greatergood.berkeley.edu

 

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Estresse no trabalho: Como proteger os relacionamentos

 A dificuldade em separar o profissional com a vida pessoal – continuar pensando sobre o trabalho quando chegar em casa – não é apenas cansativo, pode também, afetar a visão do parceiro sobre todo o relacionamento. De acordo com um estudo publicado no Journal of Happiness Studies, pessoas  com dificuldades de encerrar o pensamento sobre o trabalho , mais pobres seus parceiros avaliaram a qualidade de relacionamento, descrevendo o relacionamento como menos harmonioso, menos ideal, mais distante e mais difícil. No entanto, podemos tomar algumas medidas para evitar isso, veja:

Socialize com amigos e familiares

Evite checar seus e-mails de trabalho em casa. Sobre as situações de conflito do escritório, o ideal é que sejam resolvidas no trabalho. Quando estiver em casa, priorize os assuntos familiares. Assim, sentirá mais presente e participativo no ambiente familiar.

Determine algum tempo para relaxar

Se possível, desligue seus dispositivos digitais, dê uma volta ou escute música. As pessoas que separaram mais do trabalho, tendem a sentir níveis mais baixos de tensão e cansaço mental.

Pratique algum exercício

Exercitar após o trabalho, uma breve caminhada por exemplo, pode ser uma ótima sugestão para aliviar o estresse. Além de fazer bem para saúde, esse tempo pode ajudá-lo a se sentir mais positivo e disposto.

Se você tiver problemas para encerrar os pensamentos de trabalho em casa, lembre-se: não é apenas bom para sua saúde e bem-estar, mas também para o seu parceiro.

 

Fonte: greatergood.berkeley.edu

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Três maneiras de gerar emoções positivas no trabalho

Você sabia que seu cérebro tem dificuldades de diferenciar entre coisas que acontecem em sua imaginação e coisas que acontecem na vida real? Sendo assim, com um pouco de criatividade podemos aproveitar nossa imaginação para experimentar bons sentimentos sobre a vida pessoal, cotidiano e no trabalho. Aqui estão três maneiras que podem ajudá-lo a gerar emoções positivas no ambiente profissional, veja:

  Imagine o seu melhor dia

Logo pela manhã passe alguns minutos imaginando o melhor dia  que você poderia ter. O que poderia acontecer? Como você se sentiria? Por exemplo, se imaginar que seu dia de trabalho será produtivo e irá concluir o maior número possível de tarefas, poderá ter uma sensação de realização e sentir mais disposto antes de sair para trabalhar.

Faça uma pausa antes das novas situações

Reserve um momento para visualizar os melhores resultados para cada tarefa ou desafio. Como sentiria? O que mudaria? Mesmo que as coisas não aconteçam exatamente como imaginou, pelo menos, você entrará na situação de bom humor e isso poderá fazer toda a diferença. Pessoas otimistas transmitem confiança.

 Seja criativo

Não se limite pensar em coisas que poderiam realmente acontecer. Seja criativo ao imaginar que amanhã você poderia ser surpreendido com uma notícia incrível. Como seria sua reação? Não se preocupe em se sentir bobo, apenas imagine. Além de colocar um sorriso no seu rosto, esse exercício também pode ajudá-lo a se deligar dos problemas e se sentir mais leve.

Claro, imaginar algo não será necessariamente verdade. Se o seu chefe não estiver feliz com o seu resultado, por exemplo, isso é um problema real que precisa de uma solução. Além disso, você nem sempre estará com disposição para imaginar coisas positivas.

Vale lembrar que a imaginação é uma das capacidades excepcionais da mente humana. Com alguma prática, pode se tornar uma maneira simples de trazer mais positividade para sua vida e sentir mais feliz.

Fonte: https://greatergood.berkeley.edu

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As emoções que podem ajudá-lo alcançar o sucesso

 

Alcançar um objetivo requer persistência, foco e dedicação. O problema é que, quando nos deparamos com escolhas entre prazer e recompensa no futuro, muitas vezes, escolheremos o primeiro. Cultivar emoções positivas como gratidão, compaixão e orgulho podem melhorar as decisões e ajudá-lo a agir de forma gentil e útil, trazendo encorajando e novas perspectivas, veja:

Seja grato

A gratidão leva à perseverança em vários contextos. Pessoas que sentem agradecidas demostram mais autocontrole e ajudam outras pessoas a se orientarem para o futuro. Tente se lembrar de eventos que foram importantes para atingir seus objetivos no passado. Talvez você tenha recebido uma boa orientação no início da sua escola ou carreira profissional, ou alguém o ajudou financeiramente em algum período da sua vida. Reconhecer a importância desses momentos podem te levar a uma sensação de gratidão e valorização por cada conquista.

Sinta compaixão

Enquanto a gratidão decorre de perceber que outros nos ofereceram algo importante, a compaixão se preocupa com os outros, sem ter recebido benefícios.  Pessoas mais compassivas são pacientes com os outros e com suas próprias falhas e as emoções positivas podem nos encorajar a sermos mais persistentes em alcançar nossos objetivos.

Tenha orgulho

O orgulho também pode nos ajudar a atingir nossos objetivos, desde que não se volte para a arrogância. Age como uma resposta natural para cumprir com êxito os objetivos e sentir  reconhecido por suas habilidades. Quando esse orgulho é autêntico, indica aos outros que você é uma pessoa capaz e confiável. As pessoas com maior orgulho de suas conquistas sentem-se mais seguras em atingir seus objetivos.

A importância das emoções

Cultivar essas emoções aumentará sua motivação para atuar de maneira que beneficiem a si próprio e os outros. Então, se você realmente quer conquistar seus objetivos, comece a praticar gratidão, compaixão e orgulho e ficará feliz por ter feito.

 

Fonte: greatergood.berkeley.edu

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Dicas para você organizar seu dia

Algumas pessoas possuem a incrível habilidade de conseguir organizar-se em todas as áreas da vida. Por outro lado, muitas outras, sempre estão reclamando da falta de tempo e por alguma bagunça ou desordem em casa ou no trabalho. Se a correria também é um empecilho para você, algumas dicas podem ajudar:

 

Gravar informação 

Dedique algumas horas para gravar suas informações como senhas, telefones importantes e datas em um local seguro e que você possa acessar facilmente. Assim, não corre o risco de perder tempo na recuperação dessas informações.

Use aplicativos

Programas de gestão financeira facilitam a vida. Use aplicativos que podem te ajudar a organizar contas, orçamentos e transações bancárias. Você vai ganhar tempo e administrar melhor seu dinheiro.

Faça cópia de arquivos (Backup)

Isso é essencial para que você fique tranquilo com documentos e arquivos importantes gravados em seu computador. De preferência que esse backup seja online, assim poderá acessar seus documentos de qualquer lugar e qualquer hora quando precisar.

Classificar as tarefas

Uma alternativa é criar listas: para fazer, para comprar, para guardar, etc. Separar suas tarefas e classificar o que é prioridade, podem ajuda-lo a resolver de forma prática, suas pendências.

Organize seu guarda-roupa

Dedique algumas horas organizando seu armário. Separe as coisas que não servem, não gosta ou dificilmente usa. Com um guarda-roupa organizado você irá perder menos tempo para escolher uma roupa para usar e também  fazer uma boa ação, doando para pessoas em necessidade.

Verifique a dispensa

Você poderá se surpreender com a quantidade de coisas que estão fora de validade, como por exemplos, temperos, remédios e alimentos. E ganhará um bom espaço para organizar melhor suas coisas.

Para finalizar, não estabeleça um prazo ou sinta-se pressionado a fazer tudo isso rapidamente e sobrecarregar o seu dia. Comece aos poucos, uma coisa de cada vez…

 

Fonte: universia.com.br

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Dicas para conviver com pessoas difíceis

Ninguém está livre de conviver com pessoas difíceis, seja na vida pessoal ou no trabalho. Lidar com uma pessoas difícil, além  de cuidado, requer autoconhecimento. Saber a hora de falar e se retirar podem facilitar a convivência e evitar o desgaste no convívio . Algumas dicas podem facilitar a convivência, veja:

Autoconhecimento

Conhecer seu limite é fundamental para lidar com relações difíceis. Sabendo disso, ficará mais fácil manter o equilíbrio e sua paciência. O importante é saber que todos têm limites que não podem ser ultrapassados. O autoconhecimento é essencial para enfrentar as situações complicadas.

Hora certa de sair

Pessoas difíceis, em alguns momentos, se tornam ofensivas e até mesmo agressivas. Não permita esse tipo de comportamento, se as coisas tomarem proporções incontroláveis, retire-se.

Não aceite provocações

Pessoas difíceis, `as vezes, são provocativas e criam situações desagradáveis. Por mais difícil que seja evitar discussões, controle seu tom de voz e evite continuar a conversa.

Tente compreender

Em alguns casos, é possível que a pessoa esteja passando por dificuldades. Tente compreender e espere um momento oportuno para conversar. Isso não significa aceitar o comportamento do outro, mas evitar piorar a relação.

 

Para finalizar, sempre que tiver que li dar e conviver com uma pessoa difícil, busque alternativas para manter a relação de forma agradável. Seja gentil e fale com clareza.

 

Fonte: universia.com.br

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Comportamentos que podem arruinar sua carreira profissional. 

Todo mundo já cometeu erros no trabalho, mas alguns são piores do que outros e ficam marcados.  E não importa o quão talentoso você seja ou o que você realizou, existem certos comportamentos que transformam para sempre a maneira como é visto. Para que sua reputação não seja prejudicada, algumas atitudes podem evitar constrangimentos e não colocar em risco sua carreira:

Criar expectativa

No momento em que você prometer algo, esteja certo que irá conseguir entregar no prazo combinado e não comprometer os outros trabalhos. Criar expectativa e deixar de  atender conforme o combinado, pode ser tão ruim quanto não fazer o trabalho. Sendo assim, seja realista sobre os resultados que você pode entregar e evite frustrações.

Descontrole emocional

Descontrole emocional demonstra insegurança e desiquilíbrio. Além de ser questionado se é ou não confiável e capaz de assumir cargo de liderança, tambem é uma maneira fácil de ser demitido.

Negatividade

Não seja rotulado como o funcionário que espalha negatividade. Evite ser a pessoa que vive se queixando do trabalho e das outras pessoas. Esse comportamento prejudica a confiança e o empenho no grupo.

Falar mal da empresa

Pessoas insatisfeitas no trabalho criam um ambiente ruim e reduz a produtividade da equipe. Além de ser antiético, pode ser motivo para demissão. Falar mal da empresa ou dos colegas podem arruinar sua carreira e prejudicar sua reputação.

Fique atento, pequenas coisas podem se somar ao longo do tempo e comprometer sua carreira. Ser competente para o cargo é apenas o ponto inicial para uma contratação, mas é o comportamento que vai indicar se manterá na empresa e ser promovido, ou não.

 

Fonte: Business insider

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Coisas simples que você pode fazer todos os dias e melhorar sua memória.

 

O que fazer para manter a memória em bom estado de funcionamento? Já encontrou alguém e durante a conversa não lembrou o nome? Esqueceu de responder um e-mail importante? Com a correria, o cansaço mental e as diversas tarefas que precisamos realizar, é comum esquecer algo. No entanto, pequenas atitudes diárias podem ajuda-lo a melhorar sua memória:

Repetição

Repetir as coisas em voz alta pode ajudar gravar informação na memória. Quando for apresentado para alguém, repita em voz alta o nome da pessoa. Segundo especialistas, quando você repete informações, fortalece os caminhos neurais que o ajudarão a recuperar essa informação no futuro.

Socialização

Interagir é uma forma de estimulação mental. Pessoas socialmente ativas têm uma biologia do cérebro mais saudável, apesar de sua idade e muitas vezes, realizam melhor tarefas que exigem memória.

Concentração

A memória funciona melhor quando a atenção se concentra completamente nas informações que está tentando lembrar. Fazer várias coisas ao mesmo tempo podem diminuir a concentração. Um exemplo disso é  pensar na lista das compras, procurar a chave do carro enquanto verifica as mensagens no celular.

Descanse 

Quando estamos relaxados nossa mente também desacelera e permite concentrar melhor. Os exercícios como respiração profunda, meditação e caminhadas são técnicas úteis para o relaxamento.

Anote as coisas

Criar o hábito de anotar os compromissos permite que as tarefas e preocupações fiquem registradas fora da cabeça, assim deixará de fixar nelas, aproveitar melhor o dia e concentrar apenas no que for necessário.

 

Fonte: Business Insider